Administratief medewerker Service

Jij houdt van verantwoordelijkheid en kunt je hoofd koel houden. Jij kan prioriteiten stellen, overzicht bewaren en handelen waar nodig. In deze veelzijdige functie als administratief medewerker service voel jij je thuis!

Als administratief medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die gericht zijn op het ondersteunen van de klanten en het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Onderhouden van telefonisch contact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en monteurs. Met jouw vriendelijke en professionele houding zorg je voor een uitstekende communicatie en het oplossen van vragen of problemen.

• Verwerken van onderhoudscontracten: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van onderhoudscontracten in het ERP-systeem. Door jouw zorgvuldige aanpak zorgen we ervoor dat alle afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.

• Administratieve afhandeling van werkrapporten: Je verzamelt en verwerkt werkrapporten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd. Dit helpt om inzicht te krijgen in de voortgang van projecten en eventuele acties te ondernemen indien nodig.

• Het invoeren van orders: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt invoeren van orders in het systeem. Door jouw snelheid en nauwkeurigheid zorgen we ervoor dat alle bestellingen tijdig worden verwerkt en afgehandeld.

• Ondersteunen van collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's op de serviceafdeling, waarbij je helpt bij het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het bieden van algemene ondersteuning om ervoor te zorgen dat de workflow soepel verloopt.

• Jij hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je kunt goed schakelen en gaat goed op een kloppende administratie;
• Jij staat stevig in je schoenen.

• Een goed salaris tussen €2.400 - €3.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Een 37,5-urige werkweek; 
• Je sluit de week gezamenlijk af op vrijdagmiddag met een gezellig drankje;
• Je krijgt voldoende vrijheid om eigen ideeën te kunnen overbrengen;
• Je komt te werken in een groeiende organisatie.

Je komt terecht in een hecht, gezellig en informeel team. Pas jij hier tussen? Bel ons gerust : 0318-613134 of stuur een mailtje naar: ede@attract.nl. Hopelijk zitten we binnenkort met elkaar om de tafel om nader kennis met elkaar te maken. Wij kijken ernaar uit!