Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is dit jouw kans! Ga voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid als management assistent aan de slag! Verdien een aantrekkelijk bruto salaris tot € 31,55 per uur, inclusief een vergoeding voor reiskosten, bouw je een goed pensioen op en bouw je een goed pensioen op en dit alles in een uitdagende en belonende werkomgeving. Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden te benutten en deel wilt uitmaken van een team dat een verschil maakt in de samenleving? Lees dan snel verder en solliciteer nu!
Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag op zoek naar een management assistent.
Als management assistent adviseer en ondersteun je één van de directeuren op tactisch en operationeel niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directeur. Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt. Daarnaast ondersteun je bij:
- Voorbereiden en uitvoeren van themabijeenkomsten voor het MT en de afdeling
- Zorgen voor(digitale) archivering van stukken, resultaten en relatiebestanden
In deze rol ben je de 'smeerolie' in de organisatie en een solide en betrouwbare partner voor de directeur. Je gaat werken binnen het team Managementondersteuning. Dit team biedt ondersteuning aan de directeuren en de hoofden van NLA en fungeert als verbinding tussen het management en de medewerkers van Inspectie SZW.
Let op, het betreft een functie voor de periode van een half jaar. Wil je meer weten over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar rijksoverheid@manpower.nl Dit krijg je - Brutosalaris van € 19,82 tot € 31,55 per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het openbaar vervoer
- Fulltime baan van 36 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
Over de werkgever
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst.
Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn volgens reguliere kantoortijden.
Vaardigheden
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met het notuleren van inhoudelijk complexe vergaderingen
- Beschikbaarheid van 36 uur per week
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten
- Affiniteit met het werkgebied van de NLA
- Werkervaring op het gebeid van plannen en organiseren
- Kennis van projectmanagement
Verder beschik je over een dienstverlenende en klantgerichte instelling, ben je energiek, gericht op samenwerking en heb je sterke plannings- en organisatievaardigheden. Je bent bewust van je omgeving en speelt proactief in op ontwikkelingen. Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
Opleiding
MBO
Wat wij bieden
tijdelijk
