We zoeken een Allround secretaresse die proactief en punctueel onze organisatie kan ondersteunen. De werklocatie is Wibautstraat 6.
In de functie van Allrounder secretaresse beheer je de agenda van de projectleider(s), plant
afspraken, bekijkt de mail inbox op spoedmails, wijst de projectleider daarop, zorgt dat de
stukken digitaal klaar staan of klaar staan in IBABS. Je zorgt daarnaast voor een goede
afhandeling van verzoeken en vragen die binnenkomen via de telefoon en in de gezamenlijke
inbox van het secretariaat Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ). Ook lever je
organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je
bent zelfstandig en probeert altijd mee te denken om alles goed te laten verlopen. Je bent
stressbestendig, kunt goed prioriteren en daarbij goed omgaan met een hoge werkdruk. Je
bent het visitekaartje van het AcVZ, klantvriendelijk en dienstverlenend, beantwoordt telefoontjes en de deurbel.
Dit zijn taken die je doet op een gemiddelde werkdag:
Je komt te werken op het Actiecentrum Veiligheid en Zorg
sollicitatieBen je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?
Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.