Dit ga je doen

Jouw werk doet er toe als Administratief Medewerker, want jij zorgt er dagelijks voor dat gebouwen worden onderhouden tegen (brand) veiligheid! In jouw werkzaamheden krijg jij te maken met dynamiek, want zo zit je het ene moment met een klant aan de telefoon en het andere moment verwerk jij een offerte op contractbeheer of plan jij een servicemonteur in voor onderhoud.

In deze rol als Administratief Medewerker krijg jij 1 á 2 hoofdtaken mee, maar het is de bedoeling dat je allround wordt ingewerkt, zodat jij jouw collega's kan ondersteunen bij drukte, vakantie of verzuim. Welke hoofdtaken dit zijn, kan op een later moment bepaald worden. Afhankelijk van wat je leuk vindt en goed in bent wordt dat SAMEN met jou afgestemd!

Hierbij nog een greep uit welke werkzaamheden je tegen kan komen in deze functie als Administratief Medewerker:

• Je bent dagelijks bezig met onder andere planning- en facturatiewerkzaamheden, maar ook met het contact met onze klanten en onderleveranciers;
• Hiervoor sta je dagelijks onze klanten, collega's en onder leveranciers te woord, zowel telefonisch als per mail;
• Je draagt zorg voor het vooruit inplannen van onze servicemonteurs ter ondersteuning van de collega-planner;
• Je draagt zorg voor het tijdig factureren van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van onderleveranciers;
• Je koopt onderleveranciers tijdig in en maakt duidelijke afspraken met hen om zodoende de onderlinge relatie te verbeteren en waar mogelijk uit te bouwen;
• Je fungeert als eerstelijns aanspreekpunt, zowel voor interne als externe partijen;
• Je biedt ondersteuning aan de andere collega's op de serviceafdeling, waaronder de projectleiders Service.

Spreken deze werkzaamheden jou aan? Reageer dan direct op deze vacature door op de solliciteer button te klikken!
Heb je nog geen ervaring, maar bezit jij wel de skills, motivatie & de volwassenheid/zelfstandigheid? Reageer dan ook!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt terecht in een team van 6 dames en 1 heer. De leeftijden variëren van eind 20 tot 50+. Iedereen heeft zo zijn/haar hoofdfocus. Er wordt gestuurd op een allround inwerktraject, zodat jouw collega's voor jou in kunnen staan, maar ook andersom! De manager geef je veel vrijheid en zelfstandigheid in deze rol. Veel zaken worden onderling geregeld en je doet het echt als team. De werktijden zijn van 08:00 tot 16:45 uur van maandag tot en met vrijdag. Bij voorkeur ben je fulltime inzetbaar, parttime is bespreekbaar (32 uur), maar nogmaals gaat de voorkeur uit naar een fulltime collega! Om je echt een goed beeld te geven van de werkzaamheden die worden uitgevoerd, krijg je ook de mogelijkheid om tijdens jouw inwerktraject mee de weg op te gaan met een van de monteurs.