Gaat jouw hart sneller kloppen van dingen uitzoeken tot achter de komma? Dan ben jij onze nieuwe medewerker salarisadministratie! Binnen de salarisadministratie van de gemeente Haarlem en Zandvoort is een diversiteit aan werkzaamheden in een warm, hecht team.

Wat ga je doen?

• Je gaat samen met de andere collega's van de salarisadministratie de maandelijkse salarismutaties verwerken in ons E-HRM systeem BCS HR Non-Profit (voorheen Motion
• Je behandelt (complexe) salaris technische vraagstukken waaronder vraagstukken met een groot afbreukrisico (bv ,directie en bestuur) en formuleert scenario's om tot een probleemoplossing te komen.
• Je beantwoordt salarisvragen van medewerkers en beantwoordt vragen die binnenkomen vanuit HR Support of HR Advies. Je maakt b.v. Bruto/netto en WW-berekeningen en levert complexe berekeningen aan voor in brieven HR Support maakt en controleert deze.
• Je denkt actief mee in projecten en maakt de vertaalslag van wets- en beleidswijzigingen naar de diverse systemen en naar te volgen procedures.
• Je speelt een belangrijke rol in de digitalisering van de salarisadministratie, rekening houdend met geldende wet- en regelgeving.
• Je muteert, beheert en controleert de personeelsformatie en draagt zorg voor de aansluiting op de financiële administratie. Wij werken met de systemen Topdesk en Verseon. Daarnaast gebruiken we Cognos en Qlikview voor rapportages.
• Nadat je goed bent ingewerkt, ga je ook meewerken aan: De gemeentebrede werkkostenregeling, interne controles waarbij ,je geconstateerde verschillen oplost en afdracht van belastingen en sociale premies. Hierbij worden mutaties, ,rekeningen, vergoedingen en declaraties onderling gecontroleerd, getoetst aan wet- en regelgeving en betaalbaar ,gesteld.

• Een dienstverband voor 32 uur per week. De dagen zijn bespreekbaar. Na digitalisering van de salarisadministratie is ook de mogelijkheid om hybride te werken bespreekbaar. Je wordt ingewerkt door collega's en werkt nauw samen met de collega's van HR Support.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Wij werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Je bent een opgewekte, energieke persoonlijkheid die graag het initiatief neemt. Vanzelfsprekend ben je accuraat, kwaliteitsgericht en heb je gevoel voor administratieve processen.

• Je hebt een goed analytisch vermogen en oplossingsgerichte werkwijze.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk ben je helder en concreet.
• Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding op het gebied van salarisadministratie
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
• Je hebt up-to-date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent vaardig met Excel en draait je hand niet om voor draaitabellen, formules en grafieken.

De afdeling HRM bestaat uit bijna 50 medewerkers en op dit moment bevindt de afdeling zich in een ontwikkeltraject naar verdere professionalisering. Op het gebied van salarisadministratie onderzoeken we op welke manier de dienstverlening aan leidinggevenden en medewerkers verder gemoderniseerd kan worden, waarbij we meer gebruik maken van digitale ondersteuning.