Management ondersteuner bij de gemeente Groningen

De functie

Voor de gemeente Groningen, directie Maatschappelijke Ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor de afdeling Jeugd & Gezondheid. Het betreft een functie voor de duur van 1 jaar voor 24 uren per week.

Let op: sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 maart.

Wat ga je doen in deze functie?

Voor de afdeling Jeugd & Gezondheid van de directie Maatschappelijke Ontwikkeling zoekt de gemeente Groningen een ervaren managementondersteuner die het leuk vindt om te werken in een dynamisch en politiek gedreven werkveld. Het ontzorgen van het afdelingshoofd betreft de kern van het werk. Het gaat om de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer.
• Aanmelden nieuwe collega's en aanvragen van voorzieningen.
• Bestellingen doen, offertes maken en facturen opstellen.
• Bijeenkomsten organiseren.
• Voorbereiden van overleggen en verslaglegging.
• Bewaken en signaleren van de mailbox.
• Overige ondersteunende (project)werkzaamheden.

Over het bedrijf

Bij YER lever je elke dag een waardevolle bijdrage aan zowel individuen als de samenleving als geheel. Op een manier die perfect bij jou past en waar je positieve energie uit haalt. Het is juist die persoonlijke aanpak die jou tot een succesvol individu maakt. Bij ons krijg je de kans om actief mee te denken over jouw volgende carrièrestappen, of je nu bij ons begint als trainee of als ervaren adviseur. Het is jouw levenspad waarover jij de controle hebt. Op die manier stuur je voortdurend in de juiste richting om jezelf te ontwikkelen. Je behaalt resultaten die van grote waarde zijn voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het vormgeven van de toekomst van Nederland.

Aanbod

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Concurrerend salaris/tarief maximaal € 3784 op basis van 36 uur;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen; vanuit ons eigen kenniscentrum!;
• SKJ-geaccrediteerde opleidingen voor de ontwikkeling van onze jeugdprofessionals;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Mogelijkheid tot het voeren van Intervisie en/of Supervisie;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse taal.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en het vermogen om nieuwe software je snel eigen te maken.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
• Je hebt het vermogen om te multitasken en hoofd- en bijzaken gescheiden te houden in een dynamische omgeving.
• Je hebt een oplossingsgerichte werkstijl en bent stressbestendig.