Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve fulltime Receptiemedewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het ontvangen van gasten, zoals klanten, ceo's van grote bedrijven en eigen collega's. In deze functie speel je een cruciale rol bij het creëren van een warm welkom voor de bezoekers van dit bedrijf. Als Receptiemedewerker ben je klantvriendelijk en weet je van aanpakken. Je hebt een representatieve uitstraling en zorgt ervoor dat onze gasten zich direct op hun gemak voelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale parkeersysteem en kun je snel schakelen wanneer er extra parkeerplekken moeten worden geregeld voor bijvoorbeeld vergaderingen. Naast het ontvangen van gasten, zorg je er ook voor dat de borrelhapjes klaarstaan en ondersteun je bij het organiseren van de lunch. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat de werkplek altijd schoon is, de koffieautomaat op tijd wordt bijgevuld en alle kantoorartikelen tijdig worden besteld. In deze diverse functie is geen enkele dag hetzelfde. Je moet in staat zijn om ondernemend te zijn en stressbestendig, omdat de ene dag het kantoor volstroomt met bezoekers en de andere dag wat rustiger is en je je bezighoudt met andere werkzaamheden, zoals de postkamer en het klaarzetten van vergaderzalen. Daarnaast ondersteun je ook jouw collega's van het Secretariaat door telefoon- en e-mailverkeer op te pakken en andere administratieve taken uit te voeren, zoals het beheren van de agenda.
Taken/verantwoordelijkheden op een rij:
Deze vereniging richt zich op de logistieke, haven- en industriële sector waar 95% van de bedrijven (zo'n 700) in de haven bij zijn aangesloten. Ze zijn een grote speler in het havengebied de leden dragen samen 8% bij aan het Bruto Nationaal Product van Nederland. Ze verbinden bedrijven en hebben verschillende samenwerkingen met bijvoorbeeld scholen zoals het STC om havenwerk bij jongeren onder de aandacht te brengen. Met verschillende projecten staan onderwerpen zoals milieu en veiligheid centraal. Het bedrijf bestaat uit 19 medewerkers waaronder 5 collega's op het Secretariaat.
De locatie Waalhaven is goed te bereiken vanuit Rotterdam, Vlaardingen, Schiedam, Dordrecht, Delft en omstreken. Er is gratis parkeergelegenheid en is goed te bereiken met het openbaarvervoer.
Olympia geeft werk betekenis.
Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.
Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.