Wordt dit jouw nieuwe baan? Met als locatie het Houtplein te Haarlem, wat goed te bereiken is vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf.

Dit zou jouw werkdag kunnen zijn:
Je begint 's ochtends met het verzamelen van documenten voor een contractwijziging. Daarna werk je het overzicht bij en plan je vergaderingen voor het team. Na de lunch schuif je aan bij een voortgangsoverleg van een project en houd je de besluiten- en actielijst bij. Voor het einde van de werkdag zorg je ervoor dat je een nieuwe financiële verplichting hebt aangemaakt en gecontroleerd in het financiële systeem. Klinkt als een efficiënte dag, toch?

Als Projectondersteuner ben je essentieel in het uitvoeren van infrastructurele projecten. Je opereert zelfstandig, ondersteunt verschillende projectteams en bent de aangewezen persoon voor interne en externe vergaderingen, administratieve taken en financiële ondersteuning. Word een onmisbare schakel in het team van Provincie Noord-Holland.

Daarnaast heb je taken zoals:
+ Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afspraken.
+ Het opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten.
+ Het beheren van correspondentie en procedurele besluitvorming.
+ Het archiveren en administreren in het Document Management Systeem (DMS).
+ De informatie opvragen bij opdrachtnemers en betrokkenen.
+ De financiële ondersteuning door verplichtingen aan te maken en overzichten bij te houden.

Wat kun je verwachten:
+ Startsalaris min. € 3000,- max. €3877,- (gemeente CAO)
+ Een tijdelijk dienstverband van minimaal 1 jaar, met uitzicht op vast.
+ Een werkweek van 32 tot 36 uur per week (parttime/fulltime).
+ Mogelijkheid om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.
+ Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08:30 - 17:00 uur, flexibel in te delen.
+ 100% OV kostenvergoeding.
+ Een eindejaarsuitkering van 7,55%
+ Een zelfstandige en boeiende functie waar geen dag hetzelfde is.
+ De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na de inwerkperiode.
+ Een enthousiast team binnen de sector OBU om mee samen te werken.
+ Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.

Wanneer kan jij aan de slag als Projectondersteuner:
~ Min. MBO3 werk- en denkniveau.
~ Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
~ Ervaring met werken in een overheidsorganisatie is een pré
~ Het is ook een pré wanneer je ervaring hebt in zakelijk contact met o.a. Projectleiders, managers, communicatiespecialisten, controllers e.d..
~ Affiniteit met (infrastructurele/civiele/openbare ruimte) projecten is een pré
~ Aanpakker met een samenwerkingsgerichte instelling
~ Gestructureerd werken en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
~ Gezond nieuwsgierig en proactief
~ Klant- en oplossingsgericht
~ Digitaal vaardig met Sharepoint, DMS, SAP, en MS Office

Je gaat aan de slag bij de sector Ondersteuning Beheer en Uitvoering (OBU). Deze sector speelt flexibel en snel in op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. De sector OBU heeft enthousiaste en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team. Je kunt gaan werken binnen een gebiedsteam aan de ondersteuning van gebiedsbeheer (groen, infra en water). Of je kunt ingezet worden voor de ondersteuning van IPM-teams (Integrale Projectmanagement Teams) voor realisatie-projecten voor de sector Realisatie Infrastructurele Projecten (Infra).

Interesse gewekt? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!
Druk op die sollicitatieknop en laat ons zien waarom jij dé match bent voor deze functie.