Ben jij een zelfstandige en stressbestendige professional met ervaring in managementondersteuning?
Grijp dan deze kans om bij te dragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving! De Inspectie van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor haar dynamische secretariaat. Als schakel tussen verschillende onderwerpen in een coördinerende rol draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie.

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor diverse organisatorische, secretariële en administratieve taken in een dynamische omgeving.
Je beheert de agenda, plant en bereidt vergaderingen voor, en schat binnenkomende correspondentie in op belang en urgentie. Daarnaast maak je dag mappen, beoordeel je telefoongesprekken op inhoud en urgentie, en verzamel en verspreid je vereiste vergaderstukken.

Kortom valt onder jouw verantwoordelijkheid:

• Uitvoeren van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden in een dynamische omgeving.
• Beheren van de agenda en prioriteiten stellen bij het maken van afspraken.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Inschatten van belang en urgentie van binnengekomen correspondentie, met registratie in DigiJust.
• Creëren van dagmappen in stukkensysteem, IBabs, en toevoegen van benodigde informatie.
• Beoordelen van telefoongesprekken op inhoud en urgentie, waar mogelijk informatie verstrekken.
• Verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, met toevoeging van relevante achtergrondinformatie in IBabs.
• Opstellen en actualiseren van (management) overzichten.
• Bewaken van voortgang van afspraken, aanjagen van acties, signaleren van stagnaties, en meedenken over verbeteringen.
• Operationeel aansturen van het secretariaat.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €20,30-€28,47;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren; die gelijk bij je loonbetaling wordt
• Ministerie van Justitie en Veiligheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring met een coördinerende rol en optreden als aanspreekpunt in hectische situaties.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner op directieniveau.
• Je hebt goed kennis van administratieve systemen zoals Outlook, Word, iBabs

De Inspectie Justitie en Veiligheid draagt via toezicht bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Voor het secretariaat van de Inspectie zijn we op zoek naar een ervaren managementondersteuner (MO) met een schaal 8-indeling. De MO verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management. We verwachten van de MO een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse, pro-activiteit en stressbestendigheid. Het secretariaat bestaat in totaal uit vier managementondersteuners.