Kom je uit de regio van Amersfoort, Utrecht of Amsterdam en ben je opzoek naar een fulltime functie waarin je een centrale rol speelt? Dan is de vacature Office Assistant helemaal iets voor jou!

Als Office Assistant heb je de belangrijke taak om proactieve ondersteuning te bieden aan de Service Support Team Leader. Samen met je directe collega's draag je verantwoordelijkheid voor het proces vanaf het moment van bestellen tot aan de definitieve aankoop. Het bedrijf waarvoor je werkt, hecht veel waarde aan zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling en biedt daarom interne opleidingsmogelijkheden aan om dit te bevorderen.
Je ondersteunt de Service Sales Engineers bij het verkoopproces van onderhoudscontracten, inclusief het zelfstandig opstellen en opvolgen van offertes. Je taken omvatten daarnaast onder andere:

• Monitoring van de uitvoering van processen op de afdeling, inclusief het onderhouden van klantcontact met betrekking tot storingen, onderhoudscontracten, reparaties, verhuur en onderdelen;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie en een correct debiteurenbeheer;
• Juiste verwerking in het administratiesysteem en bijhouden van de digitale projectmap;
• Verwerking van werkrapportages, controle van klantgegevens en aanvragen/wijzigen van (nieuwe) klanten en gebouwen;
• Aanmaken en versturen van orderbevestigingen, en verzorgen van diverse analyses en rapportages;
• Ondersteuning bij diverse Marketingactiviteiten;
• Fungeren als back-up voor de Service Support Team Leader tijdens diens afwezigheid.

Als Office Assistant kun je profiteren van diverse voordelen, waaronder:

• Een uitdagend salaris tussen de 3300 en 3500;
• Een uitgebreid ontwikkelingsprogramma om jouw professionele groei en vaardigheden te bevorderen;
• Geniet van een ruim aantal vakantiedagen met 38 dagen in totaal, bestaande uit 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een vakantieregeling van 8%, uitgekeerd in mei;
• Vaste aanstelling bij het bedrijf;
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Profiteer van diverse welzijnsregelingen, waaronder bedrijfsfitness, welnessprogramma, flietsplan en meer!

Als Office Assistant beschik je tenminste over de volgende dingen:

• MBO + werk- en denkniveau, affiniteit met de techniek is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Eigenschappen die jou typeren zijn betrouwbaar, punctueel, klantvriendelijk en commercieel;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste, en je hebt goede kennis van gangbare computerprogramma's zoals MS Office.

Het bedrijf, een wereldleider in koelsystemen, diensten en oplossingen, heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1885. Met een focus op klantgedreven innovatie heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een mondiale speler in klimaatbeheersing. Met meer dan 900 Amerikaanse patenten bedient het wereldwijd diverse marktsegmenten, waaronder gezondheidszorg, industrie en datacenters. Het staat bekend om zijn betrouwbare en energie-efficiënte verwarmings-, ventilatie- en koelsystemen, evenals geavanceerde regelingen voor commerciële gebouwen. Door voortdurende groei en innovatie blijft het bedrijf zich richten op duurzame oplossingen voor verwarming, koeling en transportkoeling, en streeft het ernaar om klanten te ondersteunen bij het bereiken van veiligere, comfortabelere, kosteneffectievere en duurzamere gebouwen wereldwijd.

Wij zijn een team dat durft te kijken naar de uitdagingen van de wereld en impactvolle mogelijkheden ziet. Wij geloven in een betere toekomst waarin we anderen naar een hoger niveau tillen en onze mensen in staat stellen om op het werk en thuis goed te gedijen. Wij bieden gelijke kansen: alle gekwalificeerde sollicitanten zullen overwogen worden voor posities, ongeacht hun ras, kleur, religie, geslacht, seksuele oriëntatie, gender, nationale afkomst, zwangerschap, leeftijd, huwelijkse status, fysieke eigenschappen, status als beschermde veteraan, of enige wettelijk beschermde status.
Overweeg je te reageren op deze vacature? We willen je laten weten dat jouw gegevens deels geautomatiseerd zullen worden verwerkt voor arbeidsbemiddeling. Lees ons privacy statement voor alle details op rgfstaffing.nl/privacy-statement.