Kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder je concentratie te verliezen? Houd jij het hoofd koel om je prioriteiten te stellen? Ben jij organisatorisch sterk, kun je goed plannen en overzicht houden? Beheers je de Nederlands taal goed in woord en schrift en ben je communicatief vaardig? Dan is dit de baan waarin je jouw kwaliteiten kunt inzetten voor de leer en ontwikkelactiviteiten van onze collega's bij Sociaal-medische zaken. Wij maken graag kennis met jou!

Als Medewerker Opleidingsplanning is het jouw taak om in een hectische omgeving praktische invulling te geven aan de organisatie, planning en informatievoorziening rondom trainingen, opleidingen en leergangen van de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid. Je schakelt hierbij tussen ad hoc problemen en het behouden van het overzicht over de rode draad. Kortom, je bent als een spin in het web medeverantwoordelijk voor het stroomlijnen van het administratieve proces van de academie. Hierbij stel je steeds de juiste prioriteiten in je werk. Dit doe je zelfstandig, maar je werkt uiteraard samen in een team. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt probleemoplossend vermogen. Met jouw organisatietalent loopt het administratieve proces op rolletjes. Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en bent in staat om vooruit te denken. Je hebt de nodige ervaring en weet daardoor wat er van je verwacht wordt. Je bent nauwkeurig, proactief en zet de puntjes op de i in je werk.

Wat ga je nog meer doen

• Plannen, coördineren en bijhouden van cursussen en trainingen, inclusief het beheren van planningsdocumenten;
• Proactief omgaan met vragen, heldere antwoorden verstrekken en communiceren met collega's;
• Onderhouden van relaties met opleiders en ontwikkelaars van cursussen en trainingen, inclusief klachtenafhandeling en communicatie;
• Opstellen van plannings- en bezettingsoverzichten voor het management;
• Beheren van Cursusadministratie in het systeem en zorgen voor nauwkeurigheid en actualiteit;
• Organiseren van logistieke aspecten zoals locatie en catering voor cursussen;
• Communiceren met opleiders over hun cursussen en opleidingen;
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid, en proactief fouten corrigeren;
• Spelen van een cruciale rol in het kwaliteitsborgingsproces en het doen van verbetervoorstellen voor optimalisatie van het eigen werkproces en/of het team;
• Uitvoeren van evaluaties, monitoren van resultaten en initiëren van oplossingen voor kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als je bij ons komt werken, dan kom je in een dynamische en professionele omgeving. UWV is een lerende organisatie. Bij onze organisatie krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden je hierin een breed palet van leer- en ontwikkelactiviteiten en methodieken. Zo blijf je 'fit for the job', in welk opzicht dan ook.

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.163,02 bij een fulltime dienstverband.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 38 uur per week.

Wij zoeken een MBO-gekwalificeerd organisatietalent met ervaring in planning, uitstekende Excel-vaardigheden en een klantgerichte aanpak. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bent probleemoplossend, kunt verschillende eenvoudige dingen tegelijk doen en bent assertief. Je begrijpt het werkproces en draagt bij aan een soepele uitvoering van administratieve processen voor ontwikkel- en opleidingstrajecten. Helikopterview, kennis van leermethodieken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel. Je bent een stevige gesprekspartner voor de uitvoering en weet om te gaan met verschillende belangen.

Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) onderzoekt bij ziekte wat iemand nog wel kan, of maakt afspraken met cliënten over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen deelnemen aan de maatschappij, in samenwerking met collega's uit verschillende disciplines. SMZ staat voor een nauwkeurige beoordeling.

Academie SMZ Arbeid & Gezondheid
De Academie SMZ Arbeid & Gezondheid heeft tot doel het adviseren over de opleidingsnoodzaak, het ontwerpen van opleidingsprogramma's en leerarrangementen en het ontwikkelen van bijbehorend leermateriaal, (het faciliteren/conditioneren van) de uitvoering daarvan, alsmede het afnemen en beoordelen van toetsen.

Cursusadministratie
De Cursusadministratie van de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid organiseert en plant cursussen en opleidingstrajecten. Dit omvat het beheren van de cursuskalender, het reserveren van cursuslocaties en het bestellen van leermiddelen. De Cursusadministratie maakt afspraken, beantwoorden van eerstelijnsvragen (per e-mail of telefoon) en het afhandelen vragen of verzoeken, of doorverwijzen van medewerkers naar de juiste collega's van de opleidingsteams. Het opleidingsaanbod van de Academie SMZ bestaat uit ruim 335 opleidingen, waarvan 95% beroepsopleidingen, voor medewerkers van de divisie SMZ. Dit omvat opleidingen voor verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen, re-integratiebegeleiders, procesbegeleiders, teamondersteuners, medische secretaresses en sociaal medische verpleegkundigen.