Assistent Projectmanager Maandag® Utrecht

Over de functie

In jouw rol ben jij de rechterhand van de projectmanagers. Je ondersteunt zowel inhoudelijk als procesmatig. Met jouw ordelijkheid en organisatorische vaardigheden ondersteun jij programma's en projecten op het gebied van organisatie, planning, administratie, budgetten en rapporteer jij de voortgang hierover aan de Projectmanager. Je draagt zorg voor inhoudelijke en procesmatige documenten als projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Jij denkt mee in oplossingen en levert een inhoudelijke bijdrage aan het professionaliseren van het projectmatige werken en het verbeteren van werkprocessen. Bovendien ga je aan de slag met het opstellen en beheren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen. Ten slotte lever jij een bijdrage aan het begeleiden van activiteiten onder verantwoordelijkheid van de Projectmanager. 

Als Assistent Projectmanager heb jij goed sociale vaardigheden en ben jij communicatief sterk, omdat jij de communicatie en correspondentie binnen een programma of project verzorgt, onder andere het beantwoorden van brieven en/of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen. Jij bent flexibel en stressbestendig, omdat jij de rol vervult van projectsecretaris. Bij afwezigheid van de Projectmanager fungeer jij als aanspreekpunt. Jij weet je hoofd in tijden van drukte koel te houden en kunt makkelijk en effectief presteren onder tijdsdruk. 

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Assistent Projectmanager;
• Ervaring met SharePoint omgeving en planningsprogramma's is een pré;
• Afgeronde opleiding MBO/HBO, bij voorkeur richting bedrijfsmanagementondersteuning en/of projectmanagementondersteuning.

Over het bedrijf

Bij Maandag® bieden we je een zeer goed salaris en de mogelijkheid tot een tijdelijk of vast dienstverband. Ook bieden wij diverse opleidingsmogelijkheden om onze professionals de beste persoonlijke, vakinhoudelijke groei en ontplooiing te bieden. Vakantiegeld en pensioen horen ook bij de secundaire voorwaarden en je ontvang reiskostenvergoeding. Daarnaast maak je deel uit van een groep professionals om integraal te blijven denken, kennis te delen, elkaar te helpen in lastige dossiers en om jouw netwerk te vergroten.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Assistent Projectmanager Maandag® Utrecht die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.