Met jouw scherpe blik navigeer je door complexe billing vraagstukken, met name bij de urenverwerking en facturatie van topklanten. Je bent niet alleen operationeel aan het werk, maar je denkt ook proactief mee over procesverbeteringen.

De functie

In de rol van Billing Officer binnen ons Payroll&Billing team ben jij een cruciale schakel in het dagelijkse beheer van de urenverwerking en daar blijft het niet bij. Je neemt ook de verantwoordelijkheid op je voor de facturatie van specifieke accounts van onze top klanten, waarbij je in aanraking komt met diverse factuureisen. Van complexe vraagstukken tot kleine aanpassingen. 

Jouw proactieve aanpak komt ook naar voren in het opvolgen van de status van inkooporders en reversed billing facturen van onze klanten waarmee je zorgt voor een nauwkeurige financiële afhandeling.

Een belangrijk aspect van jouw werk is het ontzorgen van onze gedetacheerden en het commerciële team op het gebied van facturatie. Je bent niet alleen operationeel sterk, maar denkt ook actief mee over procesverbeteringen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve facturatieomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Verzorgen van tijdige en correcte verwerking van de verkoopfacturen 
• Controleren en verwerken van de urenregistratie
• Verwerken en opvolgen van betalingen van klanten
• Ontzorgen van het team commercie m.b.t. Facturatie vraagstukken 
• Proactief meedenken in de processen 

Met geautomatiseerde processen als basis, ben jij de professional die zorgt voor een kritische blik en die kleine correcties aanbrengt waar nodig. Je begrijpt dat precisie essentieel is, zelfs in geautomatiseerde workflows. 

Over het bedrijf

Ambitions in motion is niet alleen een slogan die voor onze kandidaten geldt. YER zelf is ook volop in beweging. Onze ambitie om verder te groeien, niet alleen in Nederland maar ook internationaal. Met de recente komst van minderheidsinvesteerder Inflexion hebben we nog meer middelen en knowhow in huis om onze ambities waar te maken. 

Recent hebben we een paar geweldige mijlpalen bereikt. Een van de meest opvallende veranderingen is de lancering van onze gloednieuwe website en herpositionering van onze diensten. Naast deze herpositionering op het gebied van marketing hebben we met succes een nieuw CRM-pakket geïmplementeerd dat nog meer mogelijkheden biedt om data gedreven te werken en het werk efficiënter in te richten.  

Aanbod

Wat daar tegen over staat? Afhankelijk van jouw werkervaring, kennis en kunde kan je denken aan de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een salaris tot € 3.750 bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week
• 24 vakantiedagen, bijkopen van vakantiedagen behoort tot de mogelijkheden
• Eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, Reiskostenvergoeding
• Ontwikkelmogelijkheden: e-learning, masterclasses, trainingen en opleidingen
• Flexibele werktijden

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar de juiste persoon, beheers je (nog) niet alle kennis en kunde maar ben je gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen in dit vakgebied dan staan wij open voor een kennismaking. Wat wij verwachten van jou: 

• Tenminste mbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in een financieel administratieve richting. Bijvoorbeeld; bedrijfsadministratie, finance & control of accountancy
• Tenminste basis kennis van boekhoudkundige verwerkingen 
• Sterke analytische vaardigheden en vindt het leuk om te puzzelen met cijfers
• Ervaring met Excel, kennis van Dynamics/Business Central is een pré 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal