Gemeente Venlo zoekt een evenementencoördinator

De functie

Evenementen zijn belangrijk voor Venlo. Ze geven reuring, leveren geld op, zorgen voor tevreden inwoners en bezoekers en geven profiel aan de stad. Het organiseren van evenementen vergt echter steeds meer tijd en specifieke kennis. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, het verbod van wegwerpplastic en de uitstoot van stikstof.

Op 27 september 2023 is de beleidsnota Venlo Evenementenstad 2024 vastgesteld.

Eén van de uitgangspunten van het nieuwe beleidskader is de inrichting van een Event Support Platform. Een evenementendesk waar evenementenorganisatoren met al hun ondersteuningsvraagstukken terecht kunnen.

Een andere manier van ondersteunen is het verstrekken van subsidies. In Venlo Evenementenstad 2024 is benoemd dat we gaan werken met een subsidiecommissie Evenementen, bestaande uit gemeentelijke deskundigen en externe experts, die het college adviseert over de subsidietoekenning aan evenementen.

Samenvatting van de functie en taken

Door in te zetten op een bundeling van kennis en kunde via een evenementendesk ondersteunen we organisatoren in de uitvoering. Daarmee ontlasten we evenementen en kunnen de kosten van een evenement beperkt worden. As 'kartrekker' van het Event Support Platform ga je hier vorm en inhoud aan geven.

Daarnaast zoeken we iemand die de subsidiecommissie Evenementen ondersteunt en zorgdraagt voor het proces van de subsidieverlening (beschikken, verantwoorden, vaststellen).

Wat je ga je doen?

1.    Aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren.

2.    Kennisdeling;

a.    Organiseren netwerkbijeenkomsten

b.    Organiseren themabijeenkomsten over relevante onderwerpen

3.    Stimuleren van samenwerking tussen evenementen onderling.

4.    Helpdesk (digitaal en fysiek) voor vragen o.a. Op het gebied van:

a.    Vrijwilligers;

                                         i.    ondersteuning bieden bij het werven van vrijwilligers.

                                        ii.    Opzetten van een vrijwilligerspool

b.    Communicatie;

                                         i.    ontwikkelen communicatietemplate t.b.v. Bewoners en ondernemers

c.     Ondersteuning bij het aanvragen van subsidie.

d.    Ondersteuning bij het aanvragen bij de gemeente van voorzieningen in de vorm van dranghekken, schoonmaak etc.

5.    Raamcontracten leveranciers

a.    Om de kosten voor evenementen te drukken, de mogelijkheden onderzoeken om raamcontracten af te sluiten.

6.    Het initiëren van collectieve plannen op het gebied van gezondheid en inclusie

7.    Intermediair tussen evenementenorganisatie en gemeente.

8.    Reguliere afstemming met de evenementencoördinator, regisseur duurzaamheid en beleidsadviseur evenementen.

9.    Ondersteuning subsidiecommissie Evenementen; agenda en verslaglegging.

10. Verantwoordelijk voor proces subsidieverlening

Over het bedrijf Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega's binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra's. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding of leaseauto;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
• Inspirerende masterclasses.

Jouw profiel

We zoeken iemand die zowel de taal van de overheid als van de evenementenorganisatoren spreekt. Dus die zich in beide werelden kan verplaatsen. Ervaring met het subsidieproces evenementen is noodzakelijk!

• Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met evenementen en bent bekend met de evenementenbranche
• Je bent een netwerker, verbinder en schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je thuis bij de overheid én de evenementensector
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid