Interim Opdracht via YER

De functie

Als Informatieconsulent heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van onze informatiehuishouding. Samen met de collega's van cluster recordmanagement en informatieconsultancy werk je aan beheren en continu optimaliseren van onze informatiehuishouding. Hierdoor kunnen we dienstverlening verbeteren en is informatie altijd en overal beschikbaar voor de organisatie.

Over het bedrijf

Gemeente Smallingerland

Drachten - Smallingerland

Smallingerland is een gemeente in Friesland met ruim 56.000 inwoners, goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland, op de grens van Groningen, Friesland en Drenthe. Rondom onze hoofdplaats Drachten liggen 13 dorpen verspreid over de unieke Friese Wouden. Je vindt hier een bijzondere mix van stedelijk gebied, landelijk gebied en water. Met zo'n 600 medewerkers zetten wij ons in om goede voorzieningen en een duurzaam en veilig woon- en werkklimaat te realiseren met oog voor cultuur en een innoverend bedrijfsleven.

Drachten groeide vanaf de jaren 50, mede door de komst van Philips, in een snel tempo uit tot de plaats die het nu is. Nu doen zo'n 200.000 mensen uit de regio hier wekelijks boodschappen, volgen een opleiding of maken op een andere manier gebruik van voorzieningen, zoals schouwburg de Lawei, recreatiegebied De Naturij, zwembad De Welle of de grootste jachthaven van Friesland.

Wist je dat Drachten qua omvang de tweede plaats is van Friesland?

Eén van onze pluspunten is de omvang van onze organisatie. We zijn een relatief kleine organisatie in een omvangrijke gemeente, hierdoor zit je dicht op besluitvorming én op de uitvoering. Dit zorgt er ook voor dat je collega's van uitvoering tot directie gemakkelijk leert kennen. Je krijgt bij ons snel ruimte en vertrouwen om een belangrijke bijdrage te leveren aan grote en kleinere uitdagingen. Daarbij hebben we geluk met de omgeving waarin wij mogen werken, de topografische ligging én de diversiteit die dit biedt aan bijvoorbeeld maatschappelijke opgaven en ruimtelijke projecten. We hebben te maken met stedelijk gebied, authentieke dorpen, platteland en waterrijke gebieden. Samen met de ambitieuze doelen die wij hebben levert dit een interessante combinatie op.

De mens voorop

In onze gemeente staan mensen voorop en niet de regels. Wij pakken maatschappelijke opgaven op in samenwerking met de inwoners, het bedrijfsleven en partners. Hierin geven we medewerkers vertrouwen en ruimte om te innoveren, te experimenteren, te leren en bij te sturen in de praktijk. De belangrijkste kernwoorden die bij deze kracht horen zijn Persoonlijk, Samen en Doen. We werken vanuit één visie: de mens voorop, onderverdeeld in een heldere samenlevings- en organisatievisie.

Aanbod

Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.

Jouw profiel

Als informatieconsulent adviseer je de teams binnen jouw keten over zaaktypes, metadata en bewaar- en vernietigingstermijnen binnen systemen. Je denkt mee over zaakgericht werken en hoe informatie integraal opgeslagen en teruggevonden kan worden in het hele proces.

Hierbij maak je gebruik van de relevante wet- en regelgeving én de beleidskaders voor recordmanagement en informatieconsultancy.

Ook beantwoord je zelfstandig of samen met de archiefmedewerker binnengekomen informatievragen van collega's of klanten.                       

Verder ondersteun je bij migraties en andere wijzigingen die invloed hebben op de informatiehuishouding.

Voor het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding werken we met een meerjarig verbeterplan. Je denkt en werkt hieraan mee, waarvan kwaliteitscontroles een voorbeeld is.