Management assistent

Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.

Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is van een kleine organisatie. Het team bestaat uit in totaal vijf managementondersteuners, waaronder een coördinerend ondersteuner en de ondersteuner van de Inspecteur Generaal der Mijnen (IGM). Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met de collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar.

Als management assistent ondersteun je één van de directeuren en twee managers. Je taken bestaan o.a. Uit:

• Het beheren van agenda's. Hierbij schat je prioriteiten en urgentie in;
• Het beheren van de correspondentie per mail of via de telefoon;
• Het organiseren van dienstreizen;
• Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten;
• Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
• Ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie;
• Goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen;
• Goede schrijf- en spreekvaardigheden van de Nederlandse taal;

• Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je komt graag in contact met veel verschillende mensen;
• Je bent een kei in plannen en organiseren en je weet het hoofd koel te houden;
• Je hebt een proactieve houding: je denkt ver vooruit en neemt het voortouw om de workflow er goed in te houden.

Hoe kan je werkdag eruit zien?

Geen dag is hetzelfde. Je hebt dagelijks contact met allerlei collega's en je hebt een divers takenpakket. Op een rustige dag heb je tijd om eens even goed te kijken naar hoe het gaat met de leveringen van bloemen en andere geschenken. Loopt dit nu soepel? Hebben jullie alle feedback al doorgegeven? Op een andere dag is het de hele tijd zoete inval op je werkplek. De ene na de andere collega staat bij je met een vraag en je komt er ook achter dat er twee bijeenkomsten tegelijk in dezelfde zaal staan geboekt. En je collega moet helaas ziek naar huis. Jij weet het hoofd koel te houden, en besluit rustig wat er voorrang heeft en wat er even kan wachten. Op weer een andere dag ben je thuis en duik je grondig in de agenda van een manager. Je hebt gezien dat die overloopt en heel veel afspraken heeft, en jij gaat eens kijken wat je kunt doen om wat meer ruimte te maken.

Meer weten over het SodM? Zie: 'Werken bij Staatstoezicht op de Mijnen is werken voor Nederland' | Over ons | Staatstoezicht op de Mijnen (sodm.nl)

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Den Haag;
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,10 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
• De mogelijkheid tot hybride werken;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling op via 06-55 68 02 84 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.