Ben jij een ervaren coördinerende managementondersteuner met een positieve instelling en een hands-on mentaliteit? Wil jij werken voor een snelgroeiende organisatie die bijdraagt aan een klimaatneutrale samenleving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je komt te werken op het secretariaat van het domein Serviceverlening & Organisatie (S&O), waar je verantwoordelijk bent voor het coördineren van het team en het ondersteunen van de directeur-bestuurder van de NEa. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de domeinhoofden en de rest van de organisatie.

In deze functie krijg je een divers takenpakket, waarin twee rollen samenkomen:
1. Management ondersteuner van de directeur-bestuurder van de NEa;
2. Coördinator van het secretariaat;

Als persoonlijk management ondersteuner van de directeur-bestuurder voer je ondersteunende werkzaamheden uit. Omdat jij prioriteiten weet te stellen, draai je je hand niet om voor complex agendabeheer en een correcte afhandeling van correspondentie.

Als coördinator van het secretariaat bewaak je de werklast en werkverdeling van een team van in totaal 5 management ondersteuners, dat verantwoordelijk is voor een compleet pakket van secretariële ondersteunende werkzaamheden, waaronder de ondersteuning van de vier domeinhoofden en het aan boord brengen en welkom heten van nieuwe medewerkers. In je rol als coördinator ben je tevens verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werkprocessen en het
kwaliteitsmanagement van het secretariaat.

Je kunt goed samenwerken, hebt een duidelijke visie op dienstverlening en weet een goede balans te vinden tussen het faciliteren van je eigen team en het ondersteunen van de rest van de organisatie.

Functioneel werk je veel samen met en rapporteer je aan het domeinhoofd Serviceverlening & Organisatie, die tevens p-verantwoordelijkheid heeft voor alle medewerkers van het secretariaat.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die

• ruime en brede secretariële ervaring heeft in een dynamische omgeving;
• een goede beheersing heeft van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint;
• een goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• bij voorkeur kennis heeft van de interne administratieve en bedrijfsvoeringsregels en bedrijfsvoeringsprocedures van de Rijksoverheid;
• bij voorkeur ervaring heeft met het notuleren van vergaderingen (achtervang);
• sociaal en communicatief vaardig is;
• beschikt over coördinerende vaardigheden, waaronder het stellen van prioriteiten én grenzen, samenwerken en communiceren met verschillende belanghebbenden/managers;
• accuraat en geordend werkt en goed kan plannen en organiseren;
• flexibel, benaderbaar, proactief en klantgericht is.

Relevante werkervaring is voor deze opdracht belangrijker dan opleiding.

Waar ga je werken?

Werken bij de NEa
De NEa is de gezaghebbende nationale autoriteit voor uitvoering en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer - en daarmee aan een klimaatneutrale samenleving. Ze houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen ze bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. Daarnaast geven ze- gevraagd en ongevraagd - informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat ze doen zijn ze onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

De NEa is een daadkrachtige en informele organisatie van circa 100 betrokken, deskundige en gedreven professionals die een grote bijdrage leveren aan een beter klimaat. Ondanks de hiërarchische structuur is het managementteam en bestuur laagdrempelig te benaderen, de NEa kan worden gezien als een platte organisatie. Binnen ook het INFO-team heerst een goede collegiale sfeer, je kunt te allen tijde rekenen op een professionele ondersteuning van de collega's.

Meer weten? Zie: Home | Nederlandse Emissieautoriteit.

Wat beloven wij jou?

• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 8 (min. € 2945,77 / max. € 3954,44 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
• De mogelijkheid tot hybride werken (donderdag is een vaste kantoordag);
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling op via 06-55 68 02 84 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.