Wil jij deel uitmaken van een organisatie die het verschil maakt in het leven van miljoenen mensen wereldwijd? Zo ja, dan horen we graag van je!
Als Recruitment Officer ben je onderdeel van een enthousiast team van Recruitment Managers en werk je in de divisie Clinical Pharmacology. Je bent verantwoordelijk voor communicatie en administratie activiteiten binnen het rekruteringsproces van deelnemers voor geneesmiddelenonderzoek. Jij ondersteunt de Recruitment Managers in het dagelijkse werk en speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van nieuwe medicijnen.

Wat ga je doen?

Als Recruitment Officer assisteer je de Recruitment Managers. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie over klinische studies op tijd en duidelijk wordt gecommuniceerd aan geïnteresseerden, deelnemers voor geneesmiddelenonderzoeken, medewerkers van het recruitment team, callcenter agents en andere collega’s. Je ziet erop toe dat wetgeving voor het beschermen van persoons- en medische gegevens wordt nageleefd.

• Je hebt contact met deelnemers/geïnteresseerden voor deelname aan geneesmiddelenonderzoeken. Je beantwoord vragen via e-mail, social media en soms telefonisch.
• Je bent een spil in het web voor informatie van en naar deelnemers en de interne afdelingen.
• Je zorgt ervoor dat reiskosten en vergoedingen goed worden verwerkt.
• Je plant screeningsafspraken en communiceert de screeningsresultaten aan kandidaten voor klinische studies.
• Je ondersteunt Recruitment Managers in hun administratieve taken, je beheert de database van deelnemers, zorgt dat de gegevens actueel en juist zijn, voegt nieuwe vrijwilligers toe.
• Je beheert de website en zorgt voor follow-up acties naar aanleiding van campagnes om deelnemers te werven, zoals: bellen, e-mailen en chatten via social media.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding. Bij voorkeur in de richting van Administratie of Marketing & Communicatie.
• Bij voorkeur 2-4 jaar werkervaring en je hebt interesse in het werven van vrijwilligers voor geneesmiddelenonderzoek.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, Facebook en WhatsApp.
• Je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden, je bent zowel in schrift, als mondeling vaardig in de Nederlandse- en de Engelse taal.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen, je bent klantvriendelijk en werkt nauwkeurig.
• Als je een HBO/WO opleiding hebt, maar nog niet over voldoende werkervaring beschikt, gaan we graag met je in gesprek om te kijken of er mogelijkheden zijn.

Wat bieden wij?

• Unieke training- en doorgroeimogelijkheden. We verkennen samen je potentieel en carrièredoelen.
• Een afwisselende functie van 24-40 uur per week bij een dynamische organisatie die wereldwijd actief is. Je draagt bij aan een belangrijke missie: het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen.
• Je maakt deel uit van een enthousiast recruitment team. Je hebt korte lijntjes met collega’s en werkt actief samen aan geneesmiddelenonderzoek.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?   

Wil je meer weten over de functie van Recruitment Officer? Neem contact op met Gaudi Ike via 0631626963.

Of solliciteer direct! Graag ontvangen we je motivatie en CV, waarop we zo snel mogelijk contact met je opnemen.