Office assistent

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Houdt jij ervan om aan de slag te gaan in een groot logistiek bedrijf binnen een functie met veel variatie en waar een gezellige en informele sfeer hangt? Dan past deze vacature wellicht wel bij jou!

Elke dag is anders als Office assistent. De functie is een combinatie met Hospitality assistent. De werkzaamheden die je zou kunnen verwachten op een typische werkdag zijn:

  • Het afhandelen van inkomende gesprekken en het doorverbinden van telefoongesprekken naar collega's;
  • Het begroeten van bezoekende klanten en hen wegwijs maken in het kantoor en naar vergaderzalen;
  • Voorbereiden van vergaderzalen;
  • Afhandelen van een klein facilitair probleem zoals het verhelpen van een fout in het elektrisch auto oplaadstation;
  • Voorbereiden van de lunch;
  • Controleren of de keuken er schoon en netjes uitziet;
  • Controleren of de kantoorvoorraden op peil zijn;
  • Bestellingen plaatsen voor voorraden.
Arbeidsvoorwaarden

Wil jij als Office/Hospitality assistent dit bedrijf komen versterken?

Het bedrijf biedt jou:

  • Een leuke baan in een internationale werkomgeving met een groot aanbod van activiteiten zodat je je nooit verveelt;
  • Je komt terecht in een klein team waar je inbreng gewaardeerd wordt en je werk een impact heeft op iedereen om je heen;
  • Een leuke werkomgeving en toegang tot de on-site fitnessruimte, game ruimte voor en na werktijd;
  • Een salaris op basis van leeftijd en ervaring rond de €2500,- bruto p.m. op basis van een fulltime dienstverband;
  • Bij goed functioneren kans op een vast dienstverband.

Uren:
40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een IT-leverancier in de omgeving van Nijmegen met een wereldwijd netwerk. Het team in Nederland bestaat momenteel uit 25 verschillende nationaliteiten die 25 verschillende talen kennen. Inclusiviteit, diversiteit en de collectieve drive om te groeien en ontwikkelen creëren een dynamische omgeving met een hoog tempo.

Bij dit bedrijf leveren ze duurzame IT-infrastructuuroplossingen die direct bijdragen aan een circulaire economie. De klanten zien hen als specialisten met een uitgebreid infrastructuur platform.

Vaardigheden

Als Office/Hospitality assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Het beheren van de receptie (telefoon en bezoekers);
  • Onthaal van de klanten;
  • Kantoorbenodigdheden bestellen;
  • Het beheren van het voedselplan, van het bestellen van voorraden tot het organiseren van de lunchruimte;
  • Uitvoeren van administratieve taken;
  • Onderhouden en opruimen van de gemeenschappelijke ruimtes van het kantoor, zoals de keuken, sportfaciliteiten, de speelkamer etc.;
  • Assisteren van medewerkers met facilitaire vragen;
  • Oplossen van kleine facilitaire problemen;
  • Assisteren van de facilitair manager bij diverse projecten.

Verder verwacht het bedrijf van jou:

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels; andere talen zijn altijd een pré;
  • Je hebt een MBO-4 diploma, of je toont de ervaring en vaardigheden van iemand met dat opleidingsniveau;
  • Gastvrijheid zit in je DNA. Je houdt van interactie met mensen!
  • Je hebt 2-3 jaar ervaring in een kantooromgeving;
  • Je hebt een goed oog voor detail;
  • Je hebt een hands-on aanpak van het werk en bent zeer pro-actief;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Als je een rijbewijs hebt, is dat een pluspunt!

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.500,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Dana Boerakker
0263544260
Arnhem@startpeople.nl

Start People Arnhem
Jansbuitensingel 30
6811AE,  Arnhem