Start People

Onze missie is om werkzoekenden te helpen aan een baan die past bij hun mogelijkheden en ambities en tegelijkertijd leveren wij onze opdrachtgevers goede en gemotiveerde medewerkers op het juiste moment. Zo ontwikkelen wij talent en voegen wij waarde toe aan organisaties. Met onze professionele dienstverlening en persoonlijke benadering overtreffen wij voortdurend de verwachtingen van onze werkzoekenden en opdrachtgevers.


Alle vacatures van Start People in Purmerend...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel ondersteuner

Ben jij energiek, proactief en een echte spin in het web type? Zoek jij uitdaging en ben je 32 of 36 uur per week beschikbaar? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!
Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een medewerker secretariële ondersteuning. De functie is voor 32 of 36 uur per week voor de duur van 6 maanden met een optie tot verlening.

Vanuit de gemeente Purmerend organiseren zij naast hun reguliere taken ook de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Dit doen zij in samenwerking met maatschappelijke organisaties en landelijke/lokale vrijwilligersorganisaties. Op dit moment maken zij gebruik van drie locaties binnen Purmerend/Beemster om deze opvang te realiseren. Om de coördinatie en afstemming met betrekking tot dit project goed te kunnen begeleiden zijn zij op zoek naar een secretarieel ondersteuner.

Als secretarieel ondersteuner:

  • behandel je de inkomende telefoon en e-mail berichten
  • beheer je de agenda
  • organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten
  • help je bij het opstellen van nieuwsbrieven
  • lever je een bijdrage aan de content van de website
  • notuleer je vergaderingen
  • verricht je administratief ondersteunende taken
  • faciliteer je activiteiten die georganiseerd worden binnen de locaties.

# tijdelijk dienstverband met kans op verlenging

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving;
  • Een heel leuk team collega's om mee samen te werken;

Bij een nieuwe en uitdagende werkplek horen, naast nieuwe collega's, natuurlijk ook passende voorwaarden. Hieronder staat kort benoemd op welke voorwaarden jij recht heb:

  • Een marktconform salaris die je wekelijks of vierwekelijks kunt laten uitbetalen
  • Inschaling salaris conform CAO Gemeenten, schaal 6 max. € 3018 bruto op basis van 36 uur.
  • 8% vakantiegeld wat je over elk gewerkt uur opbouwt
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Gratis toegang tot meer dan 100 online trainingen en opleidingen die je op elk gewenst moment kan volgen!

Mocht je vragen hebben m.b.t. deze vacature dan kan je contact opnemen met Start People, tel.: 020-5641010 en vragen naar Petra en Cindy.

Uren:
32

Over de werkgever

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn zij succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat zij bij alles wat ze doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat zij denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega's vinden ze belangrijk.
Per 1 januari 2022 is de gemeente Purmerend gefuseerd met de gemeente Beemster. Dit betekent dat ook het werkveld Beemster tot hun aandachtsgebied behoort.

Vaardigheden

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied secretariële ondersteuning
  • Zo spoedig mogelijk beschikbaar

Competenties

  • Je bent communicatief vaardig (zowel in woord en geschrift)
  • Je bent een teamplayer
  • Je kunt snel en flexibel schakelen
  • Je kunt zelfstandig werken en zelf prioriteren
  • Je staat stevig in je schoenen ondanks dat je werkt in een emotioneel geladen omgeving

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.018,-
tijdelijk