Planning medewerker

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en een echte planner? En ben jij iemand met ambitie? Dan is dit de baan voor jou!

Voor het Centraal Bureau van het COA in Den Haag zijn wij opzoek naar een administratief medewerker voor de backoffice.
Als Planning medewerker ben jij verantwoordelijk voor de planning en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de vluchtelingen naar Nederland.

Regelmatig komen er groepen vluchtelingen naar Nederland. Deze vluchtelingen moeten langs verschillende instanties (denk aan de IND of GGD). Jij zal als Planning medewerker in afstemming met de ketenpartners een draaiboek maken. Door jou draaiboek weet een asielzoeker precies wanneer en bij welke instanties hij/ zij moet zijn. Dit biedt een asielzoeker duidelijkheid en meer rust in een moeilijke periode.

Verder zal jij je ook bezig houden met de planning werkzaamheden en administratief zorg je ook dat alle gegevens kloppend zijn in het draaiboek alsmede in de systemen van het COA. Hierbij heb jij ook telefonisch contact i.v.m. internationale partner in de Engelse taal.

Deze baan is voor bepaalde tijd via Start People ( t/m 1-11-2022) met daarna zicht op een vast dienstverband bij het COA.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een werkweek van 32/36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €18,63 - €21,51 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 o.b.v. uitzenden waarbij er na 1-11-22 wordt gekeken of jij in vast dienstverband bij het COA kan komen;
  • Het COA vergoedt €0,15 ct per km vanaf 10.1 tot max 34 km per enkele reis;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Lijkt de combinatie van administratief werk en planning op jouw lijf geschreven? En is de kans op een vast dienstverband iets wat jou aanspreekt? Solliciteer dan direct! Wij nemen spoedig contact met jou op.

Uren:
36

Over de werkgever

Een team van medewerkers biedt in Nederland en buitenland begeleiding aan de groep hervestigde vluchtelingen. Voor logistieke ondersteuning van deze werkzaamheden is een backoffice in Den Haag ingericht. De backoffice biedt ook ondersteuning bij internationale uitzendingen van COA medewerkers via het Europese asielagentschap EUAA.

Vaardigheden

Je bent flexibel en stressbestendig, want je kunt zaken snel prioriteren en omgaan met last-minute wijzigingen. Daarnaast ga je zaken afstemmen met diverse ketenpartners waardoor er een uitstekende planning ontstaat. Kortom je houdt van het organiseren en plannen van processen. Hierbij kan je goed zelfstandig werken maar ook kun je ook binnen een team uitstekend functioneren. Omdat we in een internationaal georiënteerde omgeving werken is het bovendien essentieel dat je je mondeling en schriftelijk goed kunt uitdrukken in het Nederlands en Engels.

  • Jij bent in het bezit van een MBO 4 diploma, bij voorkeur op administratief gebied;
  • Jij hebt aantoonbaar uitstekende administratieve vaardigheden;
  • Jij kan goed overweg binnen een internationale omgeving;
  • Jij kan uitstekend communiceren in het Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift;

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.906,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Desiree Boeree
0703102150
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat 21
2514JD,  Den Haag