Administratief medewerker

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief medewerker? Waarbij je zowel 32 als 38 uur per week kan werken? En waarbij je zowel op kantoor als vanuit huis kan werken?
Dan hebben wij de vacature voor jou! Voor Alliander in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een enthousiast administratief medewerker. De functie kan zowel parttime (32 uur) als fulltime worden uitgevoerd. De functie is voor langere tijd met kans op vast contract bij Alliander.

De werkzaamheden zijn zeer divers wat de functie juist uitdagend maakt:

1 Administratieve verwerking & vastlegging
Verzamelt, verwerkt en legt (administratieve) gegevens rondom rest en afvalstoffen vast in (technische) systemen, conform de afgesproken procedures op administratief gebied, teneinde te allen tijde de stand van zaken betrouwbaar weer te kunnen geven c.q. te verantwoorden en een tijdige, juiste en volledige afwerking te waarborgen.
2 Archivering
Archiveert de administratieve gegevens van de teamactiviteiten, stelt deze samen en onderhoudt deze binnen de gestelde kaders zodanig dat ze snel, ordelijk en adequaat teruggevonden kunnen worden.
3 Overzichten
Rapporteert periodiek en op tussentijds verzoek, zowel kwantitatieve als kwalitatieve overzichten, volgens vaste regels en procedures, zodanig dat het management of team optimaal geïnformeerd is over de huidige en komende stand van zaken en / of de afgesproken prestatie-indicatoren, en indien nodig, tijdig bijsturingmaatregelen kan nemen.
4 Administratief proces
Informeert het team en externe partijen over de wijze waarop gegevens aangeleverd moeten worden, gericht op een efficiënt administratief proces.
5 Analyse en Controle
Voert, op verzoek van leidinggevende en de (project)manager, kwantitatieve analyses uit en controleert of voldaan wordt aan kwalitatieve en/of kwantitatieve eisen, teneinde inzicht te verschaffen in de huidige stand van zaken en de voortgang van het administratief (team)proces en/of klantproces in goede banen te leiden.
6 In- en externe contacten
Onderhoudt in- en externe contacten (klanten, collega's en afvalverwerkers) binnen de eigen klantenstroom en/of het eigen specialisatiegebied, handelt zelfstandig de bijbehorende correspondentie af, teneinde te zorgen voor efficiëntere informatie-uitwisseling.- 3-5 jaar relevante werkervaring- Kennis van (geautomatiseerde) administratieve systemen- Kennis van office automatisering- MBO werk- en denkniveau- Vaktechnische kennis- Controleren door vergelijken van gegevens op basis van voorschriften en doen van navraag.- Interpreteren van gegevens op basis van de onderlinge relatie tussen verschillende gegevenstypen.- Licht financiële rapportages toe en adviseert gevraagd en ongevraagd de teamleider over financieel / administratieve vraagstukken.- Overleggen met medewerkers binnen de organisatie is vereist.- Stuurt administratieve medewerkers functioneel aan in de team.- Uitvoeren van analyses en maken van overzichten op basis van gerichte opdrachten of eerder uitgevoerde, overeenkomstige analyses.- Zelfstandig invoeren van gegevens.- Zorgt voor de financiële bewaking van de projecten door middel van controle en analyse.

Aanvullende functieomschrijving
Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Als Administratief Medewerker C zorg je voor uitvoering van de administratie en van ondersteunende werkzaamheden van de afdeling. Je bent de spin in het web op administratief gebied en bent op de hoogte van de stand van zaken van alles wat er speelt op jouw afdeling.

Procesverbetering
Analyseert processen, signaleren van knelpunten binnen de processen en het initiëren van procesverbeteringen door middel van advies en/of wijzigingsvoorstellen aan het lijnmanagement, teneinde een bijdrage te leveren aan de verbetering van de effectiviteit, efficiëntie en kwaliteit van de processen.
Functieomschrijving
Zo ziet jouw werkdag eruit:

  • Je werkt nauw samen met klanten, collega's en afvalverwerkers om aanvragen en opvolging goed af te wikkelen;
  • Je verzorgt rapportages voor de organisatie om zo goed beeld te houden over alle afvalstromen en de financiële afhandeling er van.
  • Je werkt net als iedereen van het team mee om het werk iedere dag beter te doen, bijvoorbeeld door zelf een procesverbetering op te pakken en uit te voeren;
  • Je zorgt voor een goede archivering van je dossiers.
Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende en afwisselende baan met veel groeipotentieel waarbij je onderdeel gaat uitmaken van een gemotiveerd en dynamisch team.
Deze functie mag je fulltime voor 38 uur per week uitvoeren, maar ook parttime voor 32 uur per week. Het werken in jouw team op de locatie in Amsterdam mag je afwisselen met thuiswerken (met thuiswerkvergoeding). Uiteraard hoort hier een prima salaris bij in schaal 5 van €2.345 per maand op basis van 38 uur per week. De OV kosten worden volledig vergoed en eigen vervoer tegen €0,19 per km.
Deze functie is voor langere tijd met kans op een Alliander contract op termijn. De startdatum bepalen we in overleg, op korte termijn is mogelijk.

Mocht je vragen hebben m.b.t. deze vacature neem dan gerust contact op met Start People Amsterdam. tel.: 020-5641010.

Uren:
38

Over de werkgever

Alliander is het netwerkbedrijf dat met ruim 7000 medewerkers verantwoordelijk is voor een groot deel van het energienet in Nederland. Samen zorgen we ervoor dat het licht brandt en de huizen warm zijn. Vandaag en in het duurzame morgen. Wij staan voor een energievoorziening die iedereen onder gelijke condities toegang geeft tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Daarnaast zorgt Alliander dat onze samenleving steeds duurzamer en energiezuiniger wordt. Dit door middel van de nieuwste technologieën en geavanceerde systemen

Vaardigheden

Je bent een flexibele collega, gericht op samenwerking en je weet overzicht te houden in drukke tijden. Je staat voor je werk. Verder heb je:

  • 3-5 jaar relevante administratieve werkervaring;
  • Kennis van (geautomatiseerde) administratieve systemen;
  • Kennis van office automatisering; (kennis van Excel is een must)
  • kennis van ISO 14009, lean, Europese systeem van emissiehandel is een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • MBO werk- en denkniveau.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.343,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Cindy Veerman - Hoekstra
0205641010
amsterdamla@startpeople.nl

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg 2-4
1105AG,  Amsterdam Zuidoost