Secretaresse, Utrecht

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Wil jij werken voor een organisatie die Nederland wil verbeteren en die opkomt voor de belangen van jou en mij op het gebied van werk en inkomen? En ben jij een kei in ondersteunen? Lees dan gauw verder en solliciteer op deze leuke functie bij de FNV!


Wij zijn voor hen op zoek naar een organisatie ondersteuner / secretaresse voor de locatie in Utrecht voor 24 uur per week.


In deze uitdagende functie ben jij verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning omtrent opleidingen, zowel organisatorisch als administratief, binnen het trainingsbureau. 


Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden/verantwoordelijkheden:


  • fungeren als eerste aanspreekpunt
  • zorgen voor een overzichtelijk aanbod van de trainingen
  • organiseren van in- en externe bijeenkomsten
  • bewaken van de afhandeling van besluiten
  • beheren, en zoveel mogelijk afhandelen, van de mailbox
  • agendabeheer van de teamleden
  • in- en externe communicatie aangaande de opleidingen


Je komt te werken binnen het trainingsbureau van de Kaderacademie en werkt onder andere samen met de content ontwikkelaar, leden van het ontwerp- en toetsteam. Hiërarchisch val je onder de Teamleider Management- en Organisatieondersteuning.


Waar ga je werken?

De FNV is een organisatie die zich inzet voor de belangen van zijn leden op het gebied van werk en inkomen. Zij doen voor hun leden bijvoorbeeld cao-onderhandelingen, behartigen hun belangen in Den Haag, geven juridische hulp en voeren campagne voor betere arbeidsomstandigheden voor alle werknemers. 


Wat vragen wij?

  • MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
  • Kennis van applicaties en automatiseringspakketten, bijvoorbeeld CRM;
  • Goede kennis en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Teams, Excel, Word);
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.


Wij bieden: 


  • Een contract voor 24 uur met de optie tot verlenging tot eind oktober 2023;
  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.581,- en € 3.021,- op basis van 35 uur; 
  • Vakantiegeld 8,33%; 
  • Thuiswerk- en telewerkvergoeding;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheid tot hybride werkvorm; 
  • Een laptop.


Ben jij al enthousiast en kun je niet wachten om jouw bijdrage te leveren binnen deze mooie organisatie? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteer via de button op deze pagina.


Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Judith Gijsen via 06-52367321 of via judith.gijsen@topsecretaries.nl.

Salarisomschrijving

3450

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.450,-
Contract:
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend