HR Assistent

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij een mensenmens met administratieve onderlegging? Dan zoeken wij jou! Als HR assistent zorg jij voor een goed functionerende HR administratie en assisteer je de HR manager, aan wie je rapporteert, in allerlei voorkomende HR werkzaamheden en projecten. Je stelt rapportages op en houdt de HR systemen actueel. Jouw taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

  • Je bent een vraagbaak en het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden betreffende HR regelgeving en HR systemen. Je verwijst door of stemt met je leidinggevende af voor de meer complexe zaken;
  • Je verzorgt de HR administratie (contracten, brieven, personeelsmutaties, archivering in de digitale personeelsdossiers, aan- of afmelden voor verzekeringen, pensioenadministratie, bijhouden personeels informatie systemen);
  • Je bereidt de maandelijkse salarisronde voor en onderhoudt het contact met de externe salarisverwerker (vanaf 2021 wordt de salarisadministratie uitbesteed);
  • Je houdt de HR systemen (ADP/iHCM en het tijdregistratie systeem Protime) actueel en stelt vanuit deze systemen rapportages op (zowel standaard- als maatwerk);
  • Je komt met voorstellen voor proces efficiëncy en/of systeemverbeteringen;
  • Je houdt de bestanden van de maandelijks HR KPI's bij en bereidt de rapportages voor;
  • Je levert rapportages aan ten behoeve van de maand-kwartaal en jaarafsluitingen en werkt hierin nauw samen met de externe salarisverwerker en de financiële afdeling in Veenendaal.
Arbeidsvoorwaarden

Naast dat je terecht komt op een gezellige en gedreven locatie bieden we jou het volgende:

  • Een uitdagende parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) baan;
  • Een contract voor (in eerste instantie) bepaalde tijd, bij goed functioneren uitzicht op vast;
  • Een uitstekend salaris rond de €3.000 (o.b.v. 40 uur)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantie -en 13 ADV dagen (op fulltime basis).

Nieuwsgierig? Druk op die sollicitatie knop of bel 0318-615588 en vraag naar Astrid. Zij gaat met jou in gesprek en plant het vervolggesprek met jouw nieuwe werkgever.

Uren:
32

Over de werkgever

Onze partner in locatie Veenendaal zoekt per direct een Human Resources Assistant (32-40 uur per week) voor het kleine HR team. Er werken zo'n 230 medewerkers en het HR team bestaat nu uit 2 personen, waarbij samengewerkt wordt met derden zoals uitzendbureaus, Arbodienst, juridische experts. De organisatie is een producent van metaal componenten en is toeleverancier voor de automobiel industrie: klanten assembleren hun producten tot lagers evenals voor andere industriële toepassingen.

Vaardigheden

Je werkt accuraat en kunt meerdere balletjes in de lucht houden. Ook functioneer je goed zowel zelfstandig als in teamverband. Daarnaast heb je de volgende kwalificaties en ervaring:

  • Relevante afgeronde opleiding op MBO+niveau of HBO HRM;
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR functie, bij voorkeur in een productie omgeving in een Metalektro bedrijf (vanwege de van toepassing zijnde cao);
  • Actuele en grondige kennis van HR administratieve processen (wet-en regelgeving, UWV vereisten);
  • Ervaring in het werken met ADP (wij maken gebruik van iHCM) of je maakt je dit snel eigen. Dit geldt ook voor Protime of een vergelijkbaar urenverwerkingssysteem;
  • Uitstekende beheersing van MS-office: je blinkt uit in excel en bent handig in rapportages;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en daarnaast het Engels, dit vanwege onze internationale werkomgeving.

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.000,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Astrid Delno
0318615588
Ede@startpeople.nl

Start People Ede
Telefoonweg 76
6713AL,  Ede