Administratief ondersteunend medewerker inkoop

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Voor het Inkoopteam Sociaal Domein van de gemeente Maastricht zijn we op zoek naar een enthousiaste, accurate en proactieve administratief medewerker op fulltime (36 uur) basis.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Plannen periodieke gesprekken
  • Agenda opstellen en notuleren
  • Mailbox bijhouden, mails beantwoorden, anders doorzetten naar de juiste persoon
  • Teamtelefoon beantwoorden, waar nodig terugbelverzoek aannemen
  • Opstellen en updaten verwijsgids
  • Websites en beschikbaarheidswijzer beheren
  • Postverwerking: brieven archiveren en verzenden
  • Facturen coderen
  • Administratieve werkzaamheden; archivering documenten en opschonen I-Schijf, arrangementenposter, overzichten opstellen uitvragen, deelnemerslijst opstellen voor bijeenkomsten, uitnodigingen versturen voor bijeenkomsten, etc.
  • Uitvraag wachtlijsten verzenden en memo opstellen
  • Adhoc zaken: zoals vergaderruimtes reserveren, verzendlijsten maken, overleggen plannen, etc.
Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke baan (vooralsnog tot 1-9-2022) voor 36-40 uur. Er is momenteel nog geen zicht op verlenging. Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever, de gemeente Maastricht. Je ontvangt een goed salaris in schaal 7, wat ligt tussen €2255,- en €3301,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Verder krijg je:

8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
De keus om wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald te worden;
Goede ontwikkelingsmogelijkheden via Start People College en Goodhabitz waar verschillende trainingen en cursussen klaar staan;
Je kan 24/7 een bericht aan ons sturen via jouw portaal;
Je hebt toegang tot jouw eigen online omgeving waarin je zaken zoals het tekenen van contracten en het invullen van jouw uren kunt regelen;
Ten slotte heb je conform CAO recht op een feestdag vergoeding

Uren:
36

Over de werkgever

In Maastricht werken 1700 collega's die zich elke dag inzetten voor de ruim 125.000 inwoners. Samen met externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio tillen zij bijzondere projecten van de grond.
Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van 'leven en laten leven', maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen.

De gemeente Maastricht streeft ernaar een wendbare, integraal werkende en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.

Vaardigheden

Eisen:

  • Je beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met en kennis van administratieve verwerkingsprocessen. LET OP: zonder ervaring kan je sollicitatie niet in behandeling worden genomen. Dit is een harde eis vanuit de opdrachtgever;
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.255,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Laura Meulenberg
0455608000
heerlenla@startpeople.nl

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat 65
6411LK,  Heerlen