Management Assistent A Parttime

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Voor het COA in Rotterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Managementassistent 32 uur per week! Binnen deze functie zorg je o.a. voor agendabeheer, een correcte administratie en draag je zorg voor de juiste informatievoorziening binnen de organisatie. Verder ondersteun je de betreffende leidinggevende in diverse andere taken.

In de functie van Managementassistent ondersteun je de leidinggevende door het opvangen van telefoon en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, en geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Daarnaast bereidt je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Bij (vak) inhoudelijke vragen van collega's neem je de vraag aan en zorg je voor een reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling. Het in deze functie belangrijk dat je inzicht hebt in de agenda en werkzaamheden van de leidinggevende en dat je, je leidinggevende hierbij efficiënt en effectief kan ondersteunen. Je handelt zowel klantgericht, maar ook professioneel assertief.

Naast bovenstaande taken ben je ook verantwoordelijk voor het maken van notulen en actielijsten. Het is aan jou de taak om de gemaakte afspraken te bewaken en om te signaleren als acties niet gekomen worden. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het archief. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste locatie, op de juiste plek wordt opgeslagen.

De standplaats voor deze vacature is de locatie in Rotterdam.

Arbeidsvoorwaarden

  • In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlening;
  • Een parttime werkweek van 32 uur in de week;
  • Een mooie aanvulling op jouw CV en de kans om ervaring op te doen binnen de vreemdelingenketen;
  • Een marktconform salaris tussen de €15,79 en €19,54 bruto per uur. Het COA doet de inschaling en baseert dit op basis van jouw ervaring en opleidingsachtergrond
  • Een reiskostenvergoeding van max. €10,47 per dag als je reist met de auto.

Voldoe jij aan bovenstaande competenties? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Uren:
32

Over de werkgever

Het COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Zij zijn verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers en begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of het land van herkomst. Zij werken daarbij nauw samen met de andere organisaties binnen de vreemdelingenketen.

Vaardigheden

  • MBO4 diploma, op het gebied van managementassistent, MBO secretarieel en/of Schoevers;
  • Minimaal 1 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie heeft de voorkeur;
  • Het is belangrijk dat je je gemakkelijk aan kan passen in een steeds veranderende organisatie;
  • Je werkt resultaatgericht, bent integer en kunt goed samenwerken;
  • Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen;
  • Je bent daarnaast, flexibel, stressbestendig en zelfstandig dan zoeken we jou.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.197,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Jasper Roos
0703102150
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat 21
2514JD,  Den Haag