Managementassistent business school, 'S-Gravenhage

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Voor de grootste opleider voor beroepsonderwijs in regio Haaglanden zoeken wij een managementassistent. Heb jij een sterke persoonlijkheid, schakel je snel en krijg jij engergie van een dynamische schoolomgeving? Dan zoeken wij jou!


De schooldirectie, staf, onderwijsteams én studenten van onze opdrachtgever zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die energie krijgt van het organiseren en regelen van uiteenlopende zaken in de school. Je werkt nauw samen met de schooldirectie en de staf en je hebt veel contact met de medewerkers en studenten op school.


Je voelt je als een vis in het water in een dynamische schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is. Het ene moment houd je je bezig met het beheren van de agenda's, op het andere moment ondersteun je bij de organisatie van de open dag. Je hebt een stevige persoonlijkheid en je kunt goed tussen de regels door luisteren.


In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de (adjunct)schooldirecteur en het beoordelen van de agendering op urgentie, gevoeligheid en prioriteit. Verder stel je zelfstandig brieven en verslagen op en afhandel je telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie af. Je bereid (complexe) vergaderingen voor en je verzorgt de notulen. Daarnaast signaleer je knelpunten in de administratieve ondersteuning en doe je verbetersuggesties. Zo bewaak en ondersteun je de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. Bijvoorbeeld diverse HR onderwerpen (gesprekkencyclus, verzuimprocedure, W&S-trajecten etc.).



Waar ga je werken?

Onze klant is de grootste opleider voor beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 27 scholen, 240 opleidingen, 25.000 mbo-studenten en ruim 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. 


Binnen onze scholengroep vind jij jouw eigen plek bij de Business School Den Haag. Dé school waar je de opleiding voor commerciële economie en voor juridische en economische beroepen vindt. Hier leggen circa 1.300 studenten een stevige basis voor een mooie loopbaan.


Wat vragen wij?

Je laat senioriteit zien in wat je doet en blinkt uit in je functie als managementassistent. Gewoon omdat je een sterke persoonlijkheid bent die snel kan schakelen en energie krijgt van werken in een dynamische schoolomgeving. Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en kan uiteenlopende zaken zelfstandig organiseren en regelen. Met je sensitiviteit en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar en gaan deuren voor je open.


Daarnaast beschik je over:

  • minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 4;
  • minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met uitwerken van verslagen en diverse correspondentie.


Wat bieden wij?

  • Een aanstelling voor 30u per week in de periode van 6 juni tot 2 december 2022;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.086 en €3.132 o.b.v. Fulltime en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel via de solliciteerbutton!

Salarisomschrijving

0

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend