Management assistent parttime

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Heb jij ervaring als managementassistent(e) of op secretarieel werkgebied? Heb jij affiniteit en ervaring met het werken bij overheidsinstanties? Lees dan snel verder want wij zijn voor het Ministerie van Defensie op zoek naar een managementassistent(e)!

Als managementassistent(e) verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.

Hierbij is sprake van:

  • Het secretarieel (administratief) beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
  • De afhandeling van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • Coördinatie van complexe informatiestromen;
  • Fungeren als "buffer" in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;
  • Het maken een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, het leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
  • Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, beheren van administratieve en organisatorische processen;
  • Het zorgdragen voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing; administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
  • Het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Het zorgdragen voor het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende fulltime/parttime functie (32-38 uur) bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland.
  • Je verdient €16,78 bruto per uur. Dit komt neer op een bruto salaris van €637,64 per week of €2773,74 per maand op basis van 38 uur per week.
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
  • Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure

Onderdeel van deze procedure is een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op A niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 3 tot 6 maanden voor deze screening! Daarnaast dient er een VOG te worden aangevraagd, deze zal Unique vergoeden.
Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Uren:
32

Over de werkgever

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.

Vaardigheden

Voldoe jij aan onderstaande functie-eisen en competenties? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 14 april!
Functie-eisen:

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een relevante secretariële opleiding gevolgd;
  • Je beheerst Windows gestuurde MS-Office programma's zoals Word, Excell, Powerpoint;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Competenties:

  • Proactief;
  • Plannen en organiseren;
  • Klantgericht;
  • Organisatiegericht;
  • Samenwerken;
  • Integer;
  • Leervermogen.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.919,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Marcus Schepers
0475425010
roermondoverheid@startpeople.nl

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel 56
6041KK,  Roermond