Adecco

Waar doe jij het voor?!
Werk kan je helpen om jouw doelen in het leven te bereiken. Daarom kijken wij verder dan die ene baan of vacature; we kijken naar jou! Naar wat jou drijft, waar je behoefte aan hebt en vooral ook naar hoe wij jou daarbij kunnen helpen.
Dat is Adecco. #meerdanwerk


Alle vacatures van Adecco in Den Bosch...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant, 'S-Hertogenbosch

Ben jij proactief, servicegericht en heb je affiniteit met software? Lees dan gauw verder! Voor een opdrachtgever die helpt bij het ontdekken, ontwikkelen en veilig maken van geneesmiddelen in Den Bosch zoeken wij een management assistent voor 28-32 uur per week. 


Als management assistent ben jij op deze afdeling het steun- en schakelpunt en je werkt nauw samen met de huidige drie secretaresses en de study director. Het is belangrijk dat je om kunt gaan met vertrouwelijke informatie, verder zijn accuratesse, prioritering en structureren erg belangrijk. Na een gedegen inwerktraject is er ruimte om je te ontwikkelen in je vakgebied. Er heerst een open bedrijfscultuur met een informele sfeer, de lijntjes zijn kort, het management is toegankelijk en er werken prettige, gedreven mensen. 


Je taken bestaan onder andere uit: 


- Het opstellen, controleren en beheren van projectadministratie;

- Het bijhouden en prioriteren van inkomende mail in de inbox;

- Zelfstandig voeren van correspondentie (veel in het Engels); 

- Agendabeheer en notuleren; 

- Personele zaken zoals het verwerken van vakantiedagen of overuren; 

- Projectadministratie

- Verdere secretariële werkzaamheden zoals het aannemen van telefoontjes, verwerken van post en e-mail en het onderhouden van interne en externe contacten.


Waar ga je werken?

De organisatie helpt bij het ontdekken, ontwikkelen en veilig maken van nieuwe geneesmiddelen. Zij zijn gepassioneerd over hun rol om de levenskwaliteit van mensen te verbeteren. Hun uitstekende wetenschap en doelgerichte instelling werkt door in alls wat zij doen. Elke dag opnieuw gaan zij aan de slag met de kennis dat het werk de gezondheid en het welzijn van mensen helpt verbeteren. 


Wat vragen wij?

- MBO werk- en denkniveau, Secretarieel/office management; 

- Ruime ervaring met het MS Office pakket en affiniteit met software, ervaring met Word en Adobe is een pre, net als kennis van M-Filses en AdLib;

- Je kunt zowel zelfstandig als in nauw teamverband werken; 

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.

- Een flexibele, proactief en servicegerichte houding. 


Wij bieden

- Een functie voor 28-32 uur per week; 

- Na een jaarcontract direct een vast contract; 

- Een goed salaris op basis van kennis en ervaring;

- 26,5 vakantiedagen op basis van fulltime (+2 vastgestelde ADV dagen);

- Een interessante bonusregeling

- Goede pensioenregeling (1/3 eigen bijdrage, 2/3 door werkgever); 

- Een NS business card of reiskostenvergoeding.


Solliciteer direct via de button! Vragen? Neem contact op met Martine Ipenburg via martine.ipenburg@topsecretaries.nl of telefonisch via 06-43209736. Wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!

Salarisomschrijving

0

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
vast