Parttime Management Assistent overheid

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) locatie Willinklaan in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent(e).

De werkzaamheden van de managementondersteuner/ managementassistent zijn onder andere als volgt:

  • agenda- en mailboxbeheer;
  • voorbereiding van overleggen;
  • verzamelen en verwerken van diverse gegevens en waar nodig informatie opvragen bij in- en externe instanties;
  • notuleren;
  • selectie van in- en externe post;
  • behandeling binnenkomend telefoonverkeer;
  • fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak;
  • ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie verrichten;
  • controle van specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota's op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

Kun jij dit allemaal en voldoe je aan onderstaande eisen?
Reageer dan via onderstaande button!

Arbeidsvoorwaarden

  • Een werkweek van 32 uur parttime per week binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,79 en €19,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Langdurige mogelijkheden en kans op een COA contract / vast contract;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten met een maximum van 34 km ofwel €10,47 netto per gewerkte dag;

Naast deze zaken zorgen we ook nog voor persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
en - opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Referentie: 1AV0081575

Uren:
32

Over de werkgever

Werken bij het COA is leuk! Dat blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed.
Bij het COA werken mensen met een sociaal hart. Het is dan ook dé organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers.
Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de 'bewoners' staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Vaardigheden

Ben jij de een administratief talent waarbij multi-tasken en het houden van overzicht geen probleem is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie-eisen zijn:

  • MBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers;
  • goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
  • grote mate van zelfstandigheid.

De volgende compenties zijn belangrijk om de functie goed uit te kunnen voeren:

  • betrouwbaar
  • integer
  • nauwkeurig

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.189,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Roel Janssen
0703102150
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat 21
2514JD,  Den Haag