Ondersteuner Planning

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Als planner voer je zelfstandig allerhande plan technische werkzaamheden uit om het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen te ontlasten. Zo adviseer je onder andere over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken. Je ontlast de teamleiding door bij ziekte vervanging te organiseren zodat het proces blijft doorgaan en uiteraard vele andere voorkomende werkzaamheden op het gebied van capaciteitsmanagement. Ook ondersteun je het team met andere plan technische werkzaamheden (zoals tijdens events) binnen de veiligheidsthema's. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je de planningsvraagstukken zelfstandig af.

Het team is volop in ontwikkeling, hier zit je dus middenin! Een unieke kans om je steentje bij te dragen aan het verder uitbouwen van de afdeling Bewaken en Beveiligen. Naast de ondersteuning van de teamleiding, ondersteun je indien nodig ook andere leden van het sturingsteam en de bijbehorende processen. Het is dan ook belangrijk dat je gemakkelijk contact legt.

Je werkt zowel voor als nauw samen met de teamleiding en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

Planning vastgestelde periode:

  • Ziekmeldingen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen;
  • Verlofaanvragen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen;
  • Ruilverzoeken verwerken in rooster en / of hier voorstellen voor maken;
  • Extra inzet door bijv. ME, acties, voetbal of andere activiteiten plannen / vervangen. • Bewaken dat BVCM en daglijst geen onderlinge afwijking vertonen;
  • Bewaken Arbeidstijdenwet (ATW).

Lange termijn planning:

  • Roosteroverleg volgende periode. (CMA / teamleiding);
  • Advisering in aanvragen modaliteiten / wensen / verlof;
  • Controle op planfouten m.b.t. modaliteiten / wensen / verlof;
  • Overzichten verlofaanvragen aanleveren

Contact medewerkers:

  • Verlofaanvragen in lopende periode;
  • Vragen over BCVM, verlof, ATW, aanvragen modaliteiten, opleidingen etc.

Administratief

  • Opstellen daglijsten;
  • Andere overzichten m.b.t. capaciteit. (bijv. minimum bezettingseisen)
Arbeidsvoorwaarden

  • Een werkweek van 32/36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving locatie Den Haag;
  • Een bruto uurloon tussen de €12,83 -€; 20,52
  • Een tijdelijk dienstverband t/m 31-12-2022 met optie tot verlenging o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces (deze neemt 4-6 weken weken in beslag);

Uren:
36

Over de werkgever

Je gaat werken voor de afdeling Bewaken en Beveiligen (ABB). De ABB verzorgt de door de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) en lokaal gezag geadviseerde beveiligingsmaatregelen op objecten in het werkgebied van de Eenheid Den Haag.

ABB voert deze maatregelen uit door:

  • Fysiek toezicht, zowel statisch als dynamisch;
  • Dynamische Diplomatieke Surveillance (DDS);
  • Monitorcentrale Bewaken Beveiligen (MBB);
  • Verscherpt rijdend toezicht (VRT);
  • Diplomatic Front Office (DFO);
  • Toezichthouden tijdens openbare vergaderingen Staten Generaal

Vaardigheden

Jij bent een duizendpoot en inzetbaar op uiteenlopende onderwerpen

  • Je pakt signalen op, die anderen zouden kunnen ontgaan;
  • Je zegt wanneer nodig nee / geeft grenzen aan met consequenties;
  • Je bent representatief; vertegenwoordigt zijn / haar afdeling op passende wijze;
  • Je hebt een positieve 'uitstraling' / charismatische persoonlijkheid;
  • Je helpt collega's;
  • Je legt gemakkelijk contact;
  • Je stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen;
  • Je bent in staat om in een dynamische werkomgeving goed te kunnen schakelen.

Eisen:

  • MBO 3 diploma ;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office / planningssystemen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, o.a. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.
  • In bezit van rijbewijs B is een pre;
  • Een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.001,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Diandra Boschman
0703102150
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat 21
2514JD,  Den Haag