Tempo-Team

Tempo-Team maakt mensen en organisaties succesvoller door het vergroten van hun veerkracht.

Tempo-Team is met ruim 40 jaar ervaring specialist in flexibele arbeid. Wil je liever voor een langere periode aan de slag? Ook dan ben je bij Tempo-Team aan het goede adres.


Alle vacatures van Tempo-Team in Den Haag...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner

Ben jij een regelaar en dienstbaar ingesteld en ben je administratief sterk en wil je in een ondersteunende rol aan de slag? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het Hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) echt wat voor jou! Lees snel verder...

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen de €2224 en €2891 obv 36 uur!
  • Een opdracht tot 1 februari 2022!
  • Een werkweek van 36 uur in 4 of 5 dagen!
  • Gratis trainingen via ons platform: Mijn Groei!
  • Een combinatie van thuis en op kantoor werken
  • Een mooie opdrachtgever: de Rijksoverheid!
Wie ben jij

Ben jij iemand die snel begrijpt hoe een organisatie in elkaar zit en bij wie je moet zijn om iets geregeld te krijgen? Kun jij zelfstandig uit de voeten met uiteenlopende (ICT-)processen? Hou je ervan om dingen accuraat te regelen? Bewaak jij graag de voortang van processen en kun je daarbij soms ook je geduld bewaren? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner voor het hoofdkantoor.

Voor de functie van managementondersteuner op het hoofdkantoor van DJI zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan onderstaande functie-eisen:

  • Je hebt een mbo 4-opleiding afgerond (harde eis), het liefst in de richting van managementondersteuning;
  • Je hebt relevante werkervaring op het gebied van managementondersteuning;
  • Je beheerst de Microsoft Office-applicaties (harde eis);
  • Je bent beschikbaar op de vrijdag (harde eis);
  • Je bent attent en dienstbaar, daarnaast neem je initiatief en kan je het overzicht houden;
  • Je maakt je nieuwe zaken gemakkelijk eigen en je bent flexibel.
Wat ga je doen

Je komt te werken binnen het secretariaatsteam. Je wordt gekoppeld aan enkele directies om daar de processen in goede banen te leiden. Je ontzorgt de leidinggevenden van die directies in complexe administratieve processen, zoals de instroom-doorstroom-uitstroom (IDU) van personeel, het doen van inkopen, aanvraag ICT-hulpmiddelen, ziek- en betermeldingen en het plannen van afspraken/bijeenkomsten.

Naast jou zijn er nog drie managementondersteuners die dezelfde werkzaamheden verrichten. Zij vervangen elkaar onderling. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresses die de directeuren ondersteunen en met de stafmedewerkers die verbonden zijn aan de directies voor wie jij werkt. De werkzaamheden worden op dit moment grotendeels vanuit huis verricht.

Omdat DJI een hectische organisatie is, komt het voor dat alles in één keer geregeld moet worden. Je doet dankbaar werk; de collega's hebben er vertrouwen in dat jij hen helpt en de voortgang bewaakt. Maar het is ook belangrijk dat je hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden en soms ook 'nee' durft te zeggen. Ook samenwerken vinden we belangrijk. Je werkt niet voor niets in teamverband: dat is gezellig, maar ook nuttig. Zo kunnen jullie elkaar vervangen en kunnen jullie sparren over het werk.

  • administratieve werkzaamheden;
  • inkopen doen, denk aan bloemetjes en cadeautjes bestellen;
  • Aanvragen van laptop en pasjes;
  • Regelen en plannen van afspraken.
Waar ga je werken

Je komt te werken binnen het hoofdkantoor van DJI in Den Haag. DJI is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Het secretariaat valt onder de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit een team van stafmedewerkers die de Hoofddirectie ondersteunen en een team van secretarieel medewerkers.
Het secretariaat is het visitekaartje van de organisatie!

  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • Werken voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid!
  • Werken bij DJI!
Sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden? Heb jij een MBO diploma en ben jij een echte regelaar en ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer meteen met een uitgebreide motivatiebrief en jouw update cv. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.891,-
tijdelijk