Procesondersteuner Overheid

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Voor onze opdrachtgever in hartje Groningen zijn wij opzoek naar een Procesondersteuner voor het team Technisch advies binnen de afdeling Schade Expertise en Herstel.

Het team Technisch Advies staat opgesteld om in een aantal behoeftes te voorzien:
1. Analyseren Atabix data op technisch inhoudelijk vlak, signaleren van trends en duiden van 'risicovolle of technisch afwijkende' adviesrapporten.
2. Beoordelen / toetsen van technisch inhoudelijke kwaliteit van adviesrapporten.
3. Voorzien in technische expertise binnen de organisatie voor uiteenlopende interne en externe technische onderzoeks-/adviesvraagstukken (o.a. spotrepair, duurzaam herstel, zettingen, indirecte effecten diepe bodemdaling, trillingen, multicausaliteit), deelname aan werkgroepen, verbeterprojecten, technische commissie e.d. en ondersteuning van andere afdelingen binnen de organisatie.
4. Beheren (onderhouden) en (door)ontwikkelen van kaders en hulpmiddelen die worden gebruikt door de deskundige bureaus en de opdrachtgever in het schadeafhandelingsproces (schadebibliotheek, herstelmatrix, calculatietool, beoordelingsschema etc.).

Wij zijn opzoek naar een procesondersteuner die dit nieuwe team helpt. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Je zorgt voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en gesprekken (samen met de kwartiermakend teammanager, een projectleider of -adviseur en/of zelfstandig);
  • Je verzorgt de verslaglegging van bijeenkomsten en gesprekken
  • Je coördineert, zet acties uit en bewaakt deze;
  • Je brengt zelfstandig de werkprocessen in kaart;
  • Je levert een bijdrage aan oplossingen door actief kennis te delen en in te brengen;
  • Je legt verbanden en houdt overzicht van de werkzaamheden en stelt prioriteiten;
  • Je handelt proactief en onderhoudt contacten met de juiste personen binnen en buiten de organisatie;
  • Je kunt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken benaderen;
  • Je levert eigen input en initiatieven wanneer nodig;
  • Je maakt heldere afspraken over werkverdeling en vervanging.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime of fulltime functie van 28-36 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
  • Een bruto uurloon van € 16,82 (schaal 8.0 BBRA);
  • Volledige reiskostenvergoeding met het OV.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer via de knop "solliciteer direct" en upload je CV én motivatiebrief!

Uren:
36

Over de werkgever

Over het bedrijf
De opdrachtgever waarvoor je aan het werk gaat is een opdrachtgever binnen de Rijksoverheid. Deze opdrachtgever houdt zich bezig met de afhandeling van aardbevingsschades binnen de provincie Groningen. Je gaat dus werken voor een maatschappelijk betrokken organisatie!

Je komt te werken in het team Technisch Advies. Het team bestaat uit 3 clusters die hun eigen aandachtsgebied en expertise hebben:

  • Beheer en Onderhoud tooling: Beheer en Onderhoud van de technische tooling (hulpmiddelen) ten behoeve van het schadeafhandelingsproces (o.a. schadekenmerken, schadebibliotheek, beoordelingsschema omgevingskenmerken).
  • Toetsing inhoudelijke kwaliteit adviesrapporten: Risico gestuurd toetsen van technisch inhoudelijke kwaliteit van adviesrapporten - Inhoudelijke bijdrage aan audits.
  • Onderzoek en Ontwikkeling: Leveren van inhoudelijke expertise binnen de organisatie (o.a. ten behoeve van technische overleggen, werkgroepen, verbeterprojecten), (door)Ontwikkeling van tooling en kaders, voorzien in inhoudelijke data-analyse, signaleren van trends, duiden van inhoudelijke ontwikkelingen binnen adviesrapporten, oppakken van onderzoeksvragen vanuit de organisatie en deskundige bureaus.

Het kantoor is gelegen naast het hoofdstation in Groningen!

Vaardigheden

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ruime kennis van en ervaring met MS Office;
  • In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Competenties

  • Samenwerken;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Stressbestendig;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Initiatief;
  • Flexibiliteit;
  • Klantgerichtheid;
  • Oplossingsgericht.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.624,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Ilse Westerbeek
0592338333
assenoverheid@startpeople.nl

Start People Assen Overheid
Stationsplein 10
9401LB,  Assen