Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.


Alle vacatures van Olympia in Rotterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Officemanager

Ben jij een organisatietalent wie proactief al meerdere stappen vooruit denkt, zodat alles tot in de puntjes is geregeld? Kan jij goed schakelen en meerdere ballen in de lucht houden? Ga dan aan het werk als Officemanager, en ondersteun het directieteam in de coördinatie van de bedrijfsvoering.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

  • Agendabeheer;
  • Plannen, organiseren en bijhouden van MT vergaderingen;
  • Interne en externe communicatie rond beleidsbesluiten;
  • Je bent stressbestendig, want in deze veelzijdige rol zal je ook ondersteuning bieden aan de manager op het gebied van HR en financiële werkzaamheden. 

Je bent sociaal en welbespraakt, zodat je comfortabel in je positie als eerste aanspreekpunt iedereen duidelijk informeren. Verder kan je goed samenwerken en draagt zorg voor een prettige werksfeer binnen het team. Al met al draag je verantwoordelijkheid voor een efficiënte werking van alle administratieve taken.

Het is een functie voor 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie, deze is per direct beschikbaar tot en met 15-01-2022. Er is geen mogelijkheid tot verlenging.

Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto maandsalaris van maximaal €3712 euro o.b.v. afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Per direct beginnen; 
  • Fulltime functie van 36 uur per week; 
  • Gave functie bij een toonaangevende organisatie; 
  • Opbouw van 8% vakantiegeld en vakantiedagen; 
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gratis parkeergelegenheid;
  • Indien gewenst bemiddeling voor een volgende job. 

Uren:
36

Over de werkgever

De opdrachtgever is een voorloper in onderzoek, onderwijs en zorg in Rotterdam. Het is het hun missie om de zorg en gezondheid van de toekomst te verbeteren. Dit doen ze voornamelijk door het continue verder vernieuwen van in-house opleidingen en externe samenwerkingen met andere hoog aangeschreven instanties.

Je komt terecht in de afdeling met een team van 2 directe collega´s waarmee je samen de managers en teamleiders gaat ondersteunen door het beheer van agenda en de kanalen van communicatie. Je rapporteert direct aan de manager van de afdeling.

De locatie is gemakkelijk te bereiken met de auto of OV. Ook zijn er gratis parkeemogelijkheden.

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, zoals bijvoorbeeld management assistent, personal assistent, of directiesecretaresse;
  • Je hebt een hbo diploma; 
  • Je hebt ervaring in- en uitstekende beheersing van Microsoft Office en kan gemakkelijk met nieuwe systemen overweg;

Opleiding

Hbo

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.712,-
tijdelijk