Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.


Alle vacatures van Olympia in Nieuwegein...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Denk jij al meerdere stappen vooruit en ben jij iemand die van nature het werk uit handen neemt? Ga aan het werk als managementassistent.

Binnen dit IT-bedrijf ga je het directieteam ondersteunen en je dagelijks of wekelijks bezighouden met werkzaamheden als:

  • Agendabeer;
  • Voorbereiden en uitwerken van (externe en interne) correspondentie;
  • Opstellen van presentaties;
  • Ontvangst van bezoekers.

De veelzijdigheid van deze rol biedt ook dat je andere afdelingen ondersteunt op gebied van:

  • Financiële administratie;
  • HR werkzaamheden;
  • Eventueel marketingwerkzaamheden.

Er wordt gewerkt zijn van maandag tot en vrijdag tussen 7.30 en 18.00 uur. De werktijden en -dagen zijn in overleg voorkeur in ieder geval tussen 9.30 en 15.30 uur aanwezig is.

Arbeidsvoorwaarden

Deze tijdelijke rol is voor minimaal drie maanden met uitzicht op verlenging en kan zowel parttime voor 24 tot 32 uur per week ingevuld worden. Eventueel is het ook mogelijk om fulltime 40 uur te werken. Verder bieden onze opdrachtgever en wij:

  • Een salaris dat ligt tussen de € 2800,- en € 3800,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • Reiskosten á € 0,19 per kilometer max. € 150,- per maand;
  • Extra vrije dagen: 7 ADV-dagen op fulltimebasis;
  • Mogelijkheid gedeeltelijk thuis te werken;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Thuiswerkvergoeding á € 2,- per dag vanaf 2022;
  • Via Olympia bouw je ruim 10% vakantiedagen en 8% vakantiegeld op.

Uren:
40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief in de IT-branche en is gevestigd in Nieuwegein en is ook goed te bereiken met openbaar vervoer vanaf Utrecht Centraal. Het bedrijf typeert zich in integriteit, werkplezier, teamspirit en resultaatgerichtheid.

Vanwege het vertrek van een collega zijn zij op zoek naar een nieuwe management assistent om het directieteam te ondersteunen.

Vaardigheden

Door de veelzijdigheid van de functie zoeken wij een echt manusje-van-alles die een proactieve en dienstverlenende houding heeft. Je bent uitstekend in planmatig werken en kan goed organiseren en het overzicht bewaren. Denk aan de typische "alle ballen in de lucht houden" mentaliteit en je weet prioriteiten te stellen.

Verder is het van belang dat je:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie zoals bijvoorbeeld directiesecretaresse, secretaresse, managementassistent, officemanager of personal assistent;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt in woord en geschrift;
  • Woonachtig bent in de directe omgeving van Nieuwegein, Utrecht, Vianen of Gorinchem;
  • Handig bent met MS Office.

Zou jij jezelf als volgt omschrijven: stressbestendig, pietje-precies, besluit- en communicatief vaardig? Maar ook integer en loyaal? Dan ben jij waarschijnlijk de persoon die wij zoeken!

Opleiding

Havo;Mbo;Hbo

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.800,-
tijdelijk