Projectmedewerker

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij de teamplayer die er samen met een team voor gaat zorgen dat je de klant op zowel administratief als organisatorisch vlak gaat ontzorgen? Lees dan snel verder!

Je bent op zoek naar een baan met veel afwisseling en bent niet vies om hard te werken. Jij gaat ervoor zorgen dat je de administratieve, financiële en organisatorische taken voor een project optimaal laat verlopen. Je vindt het leuk om mee te denken over procesverbetering en daarnaast sta je veel in contact met de klant via de telefoon, mail en de chat. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een leertraject van de klant. Als projectmedewerker ben je ook bezig met de volgende taken:

  • Het opvragen van offertes, het maken van een vergelijking en deze voorleggen aan de klant;
  • Op basis van data maak jij een voorstel jaarplan en stem je dit af met de klant;
  • Het verzorgen van rapportages;
  • Het administratief verwerken van financiële mutaties;
  • Het controleren van uitgaande klantfacturen en inkomen de facturen van leveranciers;
  • Het bewaken van de planning en in overleg met de klant tijdig en accuraat bijstellen van de resources bij afwijkingen op de oorspronkelijke planning.

Daarnaast ben je als projectmedewerker met het team verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit van alle activiteiten die rondom het project lopen. Je komt met verbetervoorstellen om efficiency, marge, kwaliteit en klantgerichtheid continu te verbeteren.

Een werkdag als projectmedewerker is nooit hetzelfde en altijd uitdagend.

Je begint je dag met een bak koffie en spreekt een paar collega's bij het koffieapparaat. Ondertussen start je je laptop op. Je leest eerst je mail door om te kijken of er spoedzaken zijn die je direct op moet pakken. Tegelijkertijd start je de overige systemen op. Het eerste telefoontje komt binnen. Je wordt gebeld omdat een medewerker niet in kan loggen in de virtuele training. Je neemt contact op met de leverancier, en zorgt ervoor dat de medewerker toegang krijgt tot de training. De medewerker is blij met je hulp, en je wenst hem veel succes met de training. Dan check je weer je mail en beantwoord vragen van medewerkers. De vragen zijn erg gevarieerd, dus je hebt goede kennis nodig van de verschillende opleidingen en leveranciers. Ook is het belangrijk dat je snel en gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende systemen om de medewerkers zo goed mogelijk te kunnen helpen. Inmiddels is het 09.15 uur en begint de dagstart. Tijdens de dagstart spreek je je directe collega's. Er is tijd en ruimte om even gezellig bij te praten. Daarna wordt gekeken of er nog bijzonderheden voor de dag zijn, en of er werk overgenomen moet worden van collega's. Na de dagstart pak je nog een bak koffie en gaat verder met het beantwoorden van mails die binnenkomen. Ook telefonisch sta je klanten te woord. Hee, wat leuk, je hebt een aanvraag ontvangen voor drie nieuwe groepstrainingen! Je zoekt in het portaal of deze trainingen al eerder georganiseerd zijn, waarna je bij de juiste leveranciers offertes opvraagt. Van een andere groepstraining heb je juist vandaag de offerte van de leverancier ontvangen. Deze training kun je dus in het portaal zetten, zodat geïnteresseerde medewerkers zich inschrijven. Inmiddels is het alweer lunchtijd. Tijd voor een lekkere lunch in onze gezellige huiskamer, of voor een wandeling met collega's. Na de lunch ga je verder met de groepstrainingen. Er start een training over drie dagen, dus je stuurt de meest recente deelnemerslijst naar de leverancier. Voor een andere training, die over twee maanden plaatsvindt, zoek je een geschikte lesruimte. Je checkt diverse hotels en reserveert een ruimte voor de training. Dan log je in in een ander systeem, zodat je een uurtje kunt besteden aan het goedkeuren van inkoopfacturen van leveranciers. Voor je het weet is de dag voorbij. Je hebt weer veel mensen geholpen vandaag!

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een leuke en uitdagende fulltime functie in een gezellig team als projectmedewerker. Het salaris ligt tussen de €2500 en €2800 op basis van 40 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en de ervaring die je meeneemt. Het is een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij de werkgever. Daarnaast krijg je een abonnement voor de sportschool die op loopafstand van het kantoor zit. Je krijgt ook toegang tot een breed assortiment aan trainingen

Uren:
40

Over de werkgever

Het bedrijf waar je komt te werken is gevestigd in Zaltbommel en is een van de snelst groeiende bedrijven in Nederland. Het is bedrijf is de tussenschakel tussen grote bedrijven en traningsleveranciers. Onder de klanten vallen onder andere Heineken, Phillips, Vodafone, Ziggo en Enexis. Elk team is verantwoordelijk voor zijn eigen klant. Ze werken met een Learning Experience Platform dat medewerkers middels hoogwaardige scans, slimme algoritmes en persoonlijke leeradvies helpt zichzelf verder te ontwikkelen.

Vaardigheden

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een ondersteunende of servicegerichte functie met klantcontact;
  • Je hebt ervaring in het beheren van relaties en contacten op diverse niveaus;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je kunt goed overweg met Microsoft office en bent bekend met een CRM- systeem;
  • Je bent zowel organisatorisch als administratief goed onderlegd en weet goed prioriteiten te stellen;
  • Je bent stressbestendig.

Naast bovenstaande eigenschappen ben je een echte teamspeler die gestructureerd te werk gaat en makkelijk het overzicht behoud. Je bent proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je servicegericht en vind je het leuk om naar oplossingen of verbeteringen te zoeken.

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.600,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Anouk Kessels - Peters
0736130134
denbosch@unique.nl