Administratief Medewerker Planning

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Voor de Politie eenheid Den Haag zoeken wij meerdere medewerkers Ondersteuning Planning voor 32 tot 36 uur per week. Binnen de rol Administratief Medewerker Planning voer je zelfstandig eenvoudige planningswerkzaamheden uit om de teams te ontlasten. Binnen de teams wordt gewerkt aan het inplannen van agenten. Dit gebeurt in de BVCM (Basis Voorziening Capaciteits Management) Planner. Onverwachte veranderingen binnen deze planning moeten worden aangepakt (denk bijvoorbeeld aan ziekte). Door rekening te houden met allerlei factoren (ATW (Arbeids Tijden Wet), piketdiensten, avonddiensten, voldoende rust etc) moet uiteindelijk de planning helemaal in orde zijn.

De functie kent de volgende werkzaamheden:

  • Her/Inplannen van medewerkers bij onverwachte wijzigingen in lopende roosters, of advies daarin geven
  • Opstellen van daglijsten.
  • Wijzigingen in lopende roosters doorgeven aan Team Planning en Capaciteitsmanagement
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor ondersteuning van de planning.
  • Labelen van diensten.
  • Ziekmeldingen voor de eerste vier dagen: de diensten uitlopen, voorstellen doen t.b.v. vervanging, verwerken in het livejournaal en de daglijsten
  • Muteren van dienstverbanden (aantal uren) van medewerkers in planningstool.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €12,83-€20,25;
  • Een tijdelijk dienstverband van zes maanden (met kans op verlenging) o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato.

Uren:
36

Over de werkgever

Je biedt ondersteuning voor de volgende afdelingen: DRR - 4 afdelingen, t.w. Generieke Opsporing, AVIM, Thematische Opsporing en Specialistische Ondersteuning.

Vaardigheden

Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende functie eisen:

Harde criteria/Eisen
Mensen die onder druk snel het overzicht kunnen houden, die zich werkzaamheden snel eigen weten te maken en daarbij de juiste mensen weten te betrekken. Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je kwaliteitsgericht, klantgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en ben je in staat om samen te werken.

Jouw profiel bestaat uit:

  • Diploma MBO 4 bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig.
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
  • Je helpt collega's.
  • Je zegt wanneer nodig nee en geeft grenzen aan met consequenties.
  • Je legt gemakkelijk contact.
  • Je geeft een goede samenvatting van wat is gezegd.
  • Je stelt prioriteiten en kan goed schakelen bij druk.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.469,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Jacco van der Plas
0703102150
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat 21
2514JD,  Den Haag