Management assistente

Dit kan al binnen 1 minuut

Voor een vooraanstaande en grote e-commerce opdrachtgever binnen de bloemen- en plantenindustrie uit de Bollenstreek, zijn wij (per direct) op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. Krijg jij er energie van om dagelijks ondersteuning te bieden aan het management en alles tot in de puntjes te regelen? Lees dan hieronder snel verder!

Werkzaamheden:

In de functie van Management Assistent is geen dag hetzelfde. Je houd je bezig met het beheren van de (complexe) agenda’s van minimaal twee MT-leden. Hierbij zorg je voor het maken/inplannen van afspraken en maak je de inschatting wat de hoogste prioriteit heeft en wie hierbij aanwezig dient te zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het prioriteren van de e-mailboxen, het screenen van binnenkomende vragen, documenten en andere correspondentie.
Wanneer er vergaderingen gepland staan, zorg jij voor de voorbereiding hiervan (inclusief de benodigde faciliteiten) en bewaak je de gemaakte afspraken en genomen besluiten. Verder bied je ondersteuning met overige administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Functie eisen:
  • MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
  • 1-2 jaar ervaring met administratief werk (bij voorkeur inclusief agendabeheer);
  • Je bent integer en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan;
  • Kennis van MS-officeprogramma’s Word, Excel, Powerpoint en MS Teams;
  • Verschillende systemen maak je snel eigen;
  • In staat om te multitasken, maar ook accuraat en zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving.
Profiel:

Onze opdrachtgever is een inspirerende, internationale omgeving waar gemotiveerde mensen kunnen groeien. Zij houden van testen, leren, optimaliseren en creativiteit. Gemotiveerde mensen met een ‘can do’ mentaliteit zijn van harte welkom! Er is ruimte voor fouten. Onze opdrachtgever is transparant en oprecht en waardeert en erkent goed werk!

Het betreft een fulltime functie voor langere termijn, die per direct vervulbaar is.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan direct!

Rensie Flex doet er alles aan om de persoonsgegevens die ik verstrek, tegen onrechtmatig gebruik te beschermen en zorgvuldig te verwerken.

Uren:
40 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 1 jaar agendabeheer ervaring
  • Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,- tot € 3.500,- per maand
Solliciteer
direct via Uitzendbureau.nl

Dit kan al binnen 1 minuut

Of solliciteer later
Contactgegevens

Rensie Flex
0252 200020
info@rensieflex.nl

Rensie Flex
Dorpsstraat 35
2211GA,  Noordwijkerhout