Officemanager

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Een bezige bij die druk is met veel verschillende dingen, zo ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de orders, inclusief de afhandeling in Exact. Voor zowel extern (klanten) als intern (magazijnmedewerkers) ben je het eerste aanspreekpunt. 

Overige taken zijn:

- Verantwoordelijk voor de customer journey en daarmee de klanttevredenheid;

- Klanten helpen met vragen over onze producten;

- Actief betrokken zijn bij de (online) marketing, de offertetrajecten en events (beurzen o.a.);

- Interne mededelingen verspreiden;

Samen met de andere teamleden zorg je voor het steeds verder professionaliseren van het marktaandeel in de horeca, Retail, AGF, catering en take-away klanten. Kortom, een dynamische rol in het hart van het team. 

Je werkt 32 uur verdeeld over 4 dagen, voorkeur voor dagen is er niet. De werktijden zijn van 09.00 tot 17.00 uur. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Parttime baan van 32 uur per week;
  • Direct een contract bij de organisatie, Olympia doet de selectie en brengt jullie met elkaar in contact. Wanneer het van beide kanten goed bevalt is er kans op een vaste aanstelling;
  • Een maandsalaris tussen de €2400,- en €3000,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • 25 vakantiedagen en opbouw van vakantiegeld;
  • Gratis parkeergelegenheid;
  • Pensioenregeling;
  • Gezellige werksfeer in een klein team wat bruist van het optimisme;
  • Een bijdrage aan een duurzamere wereld;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, daar staan we altijd voor open,  hoe groot het team ook wordt;
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.  

Uren:
32

Over de werkgever

De organisatie in de omgeving van Arnhem concentreert zich op het ontwikkelen van unieke en duurzame verpakkingen. Volledig geïntegreerde verpakkingsoplossingen op maat als alternatief voor plastic verpakkingen. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met duurzame, recyclebare grondstoffen. De medewerkers die werkzaam zijn hebben allen affiniteit met duurzaamheid en dragen graag een steentje bij op dit gebied binnen deze innovatieve organisatie. 

Het team bestaat momenteel uit 4 medewerkers en groeit aankomende maanden met 3 nieuwe medewerkers waarvan jij er één bent. De locatie is minder goed te bereiken met openbaar vervoer omdat het op een industrieterrein zit. Op de locatie zit ook een productiehal waarmee je nauw contact hebt. Intern zijn er korte lijnen en heerst er een prettige informele sfeer.

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 - 3 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur klantenservice gecombineerd met officemanagement taken);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, kennis van de Duitse taal zou fijn zijn;
  • Uitstekende kennis van Word, ervaring met Exact is een voordeel;
  • IJzersterk in het organiseren en procesmatig denken.

Je gaat pro-actief op zoek naar verbeterkansen en beweegt mee met de ontwikkeling, je bent iemand die denkt "ik fiks het" en ook binnen de organisatie de informatie weet op te halen die nodig is. 

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Letty Mons
026 351 41 10
l.mons@werk.olympia.nl

Olympia Arnhem
Willemsplein 3
6811KA,  Arnhem