Secretaresse parttime

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Als ervaren secretaresse vindt jij vindt het fijn om als spin in de web te werken. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor de drie managers. Je laat werkprocessen graag beter verlopen en het plannen en voorbereiden van overleggen kan jij als geen ander.

Wat ga jij doen als secretaresse:

  • Je beheert de agenda van de leidinggevenden en zorgt voor een efficiënte en effectieve indeling van de beschikbare tijd;
  • Je handelt zelfstandig in- en externe telefoongesprekken af;
  • Je verzorgt, verwerkt en geeft vorm aan correspondentie;
  • Je bewaakt de voortgang en kwaliteit;
  • Je vervult een informatie- en signaleringsfunctie voor de leidinggevenden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen;
  • Je maakt van de vergaderingen en besprekingen, indien nodig, een besluiten- en / of actielijst op;
  • Je bent het aanspreekpunt voor jouw manager, waarbij je knelpunten signaleert en oplost.
Arbeidsvoorwaarden

De functie betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een parttime functie van 32 uur per week. De functie van secretaresse valt in schaal 7 wat betekent dat het salaris (afhankelijk van ervaring en opleiding) ligt tussen € 2100,- en € 3250,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Uren:
32

Over de werkgever

Je komt te werken bij een gemeente in de Food Valley waar jij drie managers gaat ondersteunen. Als secretaresse van deze drie managers maak jij onderdeel uit van het team Management Assistenten. Dit is een hecht team waar je veel kunt leren en waar een prettige werksfeer heerst. Je werkt zowel vanuit huis als op kantoor, dat gelegen is in het centrum.

De gemeente is goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto vanuit Arnhem en Utrecht.

Vaardigheden

Als secretaresse ben jij initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, accuraat en klantgericht.
Je beschikt over MBO-werk en denkniveau met relevante werkervaring als secretaresse (bij voorkeur bij een politieke of ambtelijke organisatie)

Verder herken jij jezelf in de onderstaande competenties:

  • proactief en resultaatgericht;
  • goede communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je kunt goed zelfstandig werken (onder andere thuis werken) en zoekt tijdig de samenwerking met collega's;
  • je hebt uitgebreide kennis en vaardigheden met Office 2019.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.700,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Maaike Welling
0318615588
Ede@startpeople.nl

Start People Ede
Telefoonweg 76
6713AL,  Ede