Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.


Alle vacatures van Randstad in Arnhem...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging waarbij je veel kunt organiseren en regelen? Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een flinke dosis enthousiasme die een team van 5 komt ondersteunen. Ben jij in staat de juiste prioriteiten te stellen en om in een veelheid van deeltaken het overzicht te bewaren? Lees snel verder om te zien of dit jou nieuwe baan is!

wat bieden wij jou
  • tussen €1.814,- en €2.904,- bruto per maand
  • 32 uur per week, werkdagen op ma - di - do - vr
  • tot het einde van het jaar met kans op verlening
  • Centrum van Arnhem
  • geen reiskosten van toepassing
wie ben jij

Je hebt er plezier in om orde op zaken te stellen en overzicht te creëren in het werk van de afdelingsmanagers. Je zorgt ervoor dat door jouw pro-actieve houding de managers goed worden ontzorgd en goed voorbereid een vergadering in kunnen. Organiseren en regelen is jou op het lijf geschreven en door jouw enthousiasme krijg je veel voor elkaar.
Daarnaast voldoe je aan onderstaande eisen:

  • minimaal MBO niveau 4 diploma, secretariële richting
  • minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring
  • ervaring en bekendheid met geautomatiseerde gegevensverwerking, ervaring met IBABS is een pré
  • zeer goede beheersing van de (schriftelijke) Nederlandse taal
  • kennis van MS-office programma's: Word, Excel, Powerpoint en MS Teams
wat ga je doen

Je hoort bij het team managementondersteuning, dit is een onderdeel van het Secretariaat Publieke Gezondheid. Vanuit die positie ondersteun je de managers van de sector Bedrijfsvoering. De sector Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Control & Finance, Mens & Organisatie en Informatievoorziening & ICT. Als managementassistente ga je in de volle breedte van het vak aan de slag. Je draait je hand niet om voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, Naast de ondersteuning van de 3 afdelingsmanagers ben je ook aanspreekpunt voor de medewerkers van deze sector.
Is je collega management assistente afwezig dan ben je ook het aanspreekpunt voor de andere afdelingen.

  • agenda- en mailbeheer
  • planning en organisatie
  • ondersteuning rondom financiële processen
  • inhoudelijk voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse interne- en externe vergaderingen
  • administratieve ondersteuning Forensische Geneeskunde
waar ga je werken

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een complete hulpverleningsorganisatie voor brandweer en publieke gezondheid voor de regio Gelderland-Midden.

Het team management ondersteuning staat midden in de organisatie, is volop in beweging en werkt voor zowel de ambulancedienst, GHOR als GGD maar ook voor de sector Bedrijfsvoering.

Het team bestaat uit 6 ondersteuners. Je komt terecht in een ervaren team en moet daarom sterk in schoenen staan om werk vinden en oppakken. Momenteel wordt er zowel op kantoor als vanuit huis gewerkt. Inwerken zal volledig op kantoor zijn.

sollicitatie

Heb jij interesse in deze secretariële functie? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.904,-
tijdelijk