Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.


Alle vacatures van Randstad in Den Haag...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Officemanager

Zoek je een afwisselende baan, waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig opereert en wordt uitgedaagd om jezelf te ontwikkelen? Dan is dit de ideale functie voor jou! Je bent de schakel tussen een klein dynamisch kernteam en internationale klanten, leveranciers en consultants. Ook ben je de rechterhand van de vier partners.

wat bieden wij jou
  • marktconform salaris
  • Den Haag
  • direct bij de opdrachtgever in dienst
  • 32 uur
  • een klein en hecht team
  • uitdagend!!
wie ben jij

Vind jij het fijn om in een internationale omgeving te werken? Steek jij je handen graag uit de mouwen? En ben jij goed in prioriteiten stellen? Lees dan snel verder.

  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Hands-on ervaring met projectadministratie en de basis van boekhouding;
  • Ervaring met MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook);
  • Zelfstandig, doortastend, nieuwsgierig en leergierig;
  • Organisatorisch sterk en kan goed tegen een ad-hoc aansturing;
  • Representatief en servicegericht;
  • Beheersing van het Spaans in woord en geschrift is een pre;
  • Ervaring met CRM (bijv. Salesforce) en basis boekhouding is een pre.
wat ga je doen
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie van een groep klanten: van het verkrijgen van de formele goedkeuring t/m de facturatie.
  • Je werkt hierbij samen met de Manager Operations, die haar eigen groep klanten heeft;
  • Je draagt zorg voor een correcte administratieve voorbereiding en begeleiding van projecten; zo ondersteun je de consultants o.a. bij hun reis, verblijf en inhuurcontract;
  • Je bent aanspreekpunt, intern en extern, dus voor zowel onze klanten als onze consultants;
  • Je organiseert onze bedrijfsevenementen en ondersteunt bij logistieke trajecten;
  • Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen, waarondervoorraadbeheer, beheer van contracten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, etc.
  • Je beheert de NTCS-website en andere online en sociale media;
  • Je ontzorgt de NTCS-partners en ondersteunt hen bij commerciële trajecten, desk research en informatieverzameling;
waar ga je werken
  • Een contract voor 32 uur in de week;
  • Marktconform salaris;
  • Startdatum zo snel mogelijk en in overleg;
  • Flexibiliteit in werktijden en dat verwachten we ook van jou; je
  • bent bereid af en toe 's avonds onze klanten en consultants te helpen;
  • Standplaats Den Haag, met mogelijkheid deels thuis te werken.
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Laat dan met één druk op de sollicitatieknop je gegevens achter én een motivatie. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

HBO / bachelor

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.300,-
tijdelijk