Medewerker administratie orderproces

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Op deze afdeling ben je ondersteunend aan het orderproces, ook wel medewerker Commercial Order Processing genoemd. Zodra een offerte getekend is volgt er een opdracht en afhandeling, daar draag jij je steentje aan bij. 

Samen met je collega ondersteun je het primaire proces met als doel project voorbereiding en afronding m.b.t. opbrengsten, kosten, kwaliteit en klanttevredenheid. Concreet betekent dit dat je projecten aanmaakt in SAP, je gaat gegevens verwerken en je beheert projecten m.b.t. opdrachtbevestigingen, uitbestedingen/ sub contracting, project uren administratie, reiskosten verwerking en opdracht statussen. Je factureert en sluit projecten af. Er wordt veel gewerkt conform bepaalde procedures en richtlijnen dit zorgt voor veel structuur in je werk. Je gaat verschillende communicatiekanalen gebruiken, zoals e-mail en telefoon. 

De functie is voor 2,5 of 3 dagen waarbij de woensdag een verplichte dag is. Deze dag ben jij verantwoordelijk voor het inkomende telefoonverkeer van de afdeling. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime baan voor 20 of 24 uur per week;
  • Salaris tussen de €2000,- en €2600,- op basis van leeftijd en relevante ervaring (dit is een indicatie);
  • Gratis parkeergelegenheid;
  • Een baan via Olympia waarna er de intentie is om bij goed functioneren een contract bij onze klant te krijgen;
  • Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid tot thuiswerken i.v.m. de coronamaatregelen;
  • Een gedegen inwerkperiode onder begeleiding van je leidinggevende en met hulp van je directe collega.

Uren:
24

Over de werkgever

Je gaat via Olympia aan de slag bij deze bijzondere organisatie die zich bezighoudt met veiligheid en kwaliteit. Ze doen hier testen van verschillende producten, houden zich bezig met o.a.  certificeringen, audits en geven cursussen en advies op gebied van veiligheid. De afdeling waar je komt te werken bestaat uit een klein team met gemotiveerde mensen aangestuurd door een gedreven manager die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Het kantoor waar je werkt is voorzien van glazen wanden en veel licht, dit is erg prettig werken en straalt een open sfeer uit. 

De locatie is in Arnhem en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer en eigen vervoer, er is ruime parkeergelegenheid. 

Vaardigheden

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief gebied;
  • Je bent computervaardig en hebt ervaring met SAP;
  • Je beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je gaat nauwkeurig te werk en bent accuraat, klantgericht, zelfstandig en flexibel;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Arnhem.

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.600,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Letty Mons
026 351 41 10
l.mons@werk.olympia.nl

Olympia Arnhem
Willemsplein 3
6811KA,  Arnhem