Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.


Alle vacatures van Olympia in Bilthoven...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Recordbeheerder parttime

Als Recordbeheerder ben je wordt je niet iets meer uitgedaagd dan een standaard postkamer medewerker. Onder jou taken vallen:

  • Het registreren van post, informatie/gegevens, het goed beschikbaar en toegankelijk maken ervan en het verstrekken van informatie over het goed registreren hiervan;
  • Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en regelgeving;
  • Het actief begeleiden van de gebruikers in het digitaal zaakgericht werken;
  • Het beheren van digitale informatie en collega's adviseren over het vormen van digitale dossiers;
  • Het gevraagd en ongevraagd geven van instructies;
  • Het overtuigen en enthousiasmeren van de organisatie voor het op orde brengen van de informatiehuishouding met behulp van Zaakgericht Werken;
  • Het procesgericht denken en anticiperen binnen het werkveld (informatievoorziening/DIV-werkveld).
Arbeidsvoorwaarden

Door een een ziektegeval is er tijdelijk, minimaal 3 maanden, mogelijk met verlening vraag naar iemand voor 4 uurtjes per week of 7 uur om de week. In verband met de vakantieperiode kan het zijn dat er nog meer beroep op je wordt gedaan.

Uren:
7

Over de werkgever

Deze gemeentelijke instantie is gevestigd in Bilthoven en met spoed opzoek naar een aanvulling op het team. Het gaat om een klein team en er is versterking nodig. De uren zijn flexibel en daarmee goed te combineren met eventuele andere werkzaamheden of opleidingen. Er kan veel van je worden verwacht en dat maakt het werk uitdagend. Kom jij het team versterken?

Vaardigheden

Competenties:

  • MBO werk-/denkniveau;
  • Een overtuigende gesprekspartner met kennis van zaken;
  • Een probleemoplossend- en inlevingsvermogen;
  • Oplossingsgericht en initiatiefrijk ;
  • Adviesvaardig, accuraat, enthousiast, dienstverlenend ingesteld en een hands-on mentaliteit.
  • Ervaring bij een gemeente is een pré, maar geen vereiste.

Opleiding

Mbo;Hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.591,-
tijdelijk