Receptionist/Office Manager (32-40 uur)

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf uit Weesp die innovatieve producten uit Italië, Frankrijk en Duitsland leveren aan internationaal gerichte klanten. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers die werken in diverse gebieden, zoals Commercie, Technische Dienst en Backoffice. Binnen het bedrijf heerst een informele, no-nonsense cultuur waar aanpakken en klantgerichtheid voorop staan.

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van verdere uitbreiding en groei zijn ze opzoek naar een breed inzetbaar Receptionist(e)/Office manager. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt als de telefoon gaat of bij sommige inkomende e-mails.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij verzorgt de facilitaire zaken op kantoor. Ook bel je klanten om te vragen hoe ze de samenwerking vinden, plan je serviceopdrachten in en heb je contact met de leveranciers. Kortom je bent de spil bij hun op kantoor voor de dagelijkse gang van zaken.

Wie ben je

Je bent communicatief sterk en staat je mannetje, ook als een klant belt met een lastige vraag! Je weet op alle vragen antwoord te geven (of weet snel de persoon te vinden die het antwoord op een vraag weet) en vindt het belangrijk dat elke klant perfect geholpen wordt.

Als jij je tanden ergens inzet, dan kunnen wij ervan uitgaan dat jij jouw doel bereikt. Je houdt van aanpakken met een proactieve houding en krijgt energie van gesprekken met klanten voor bijvoorbeeld het nabellen van offertes. Je kunt zelfstandig werken binnen bepaalde procedures en weet je prioriteiten te stellen als het druk is. Als je ziet of denkt dat een werkwijze beter kan, bespreek je dat.

Je werkt graag minimaal 32 uur, minimaal op maandag, woensdag en vrijdag en bent flexibel als dat nodig is.

Enkele kernwoorden die je aanspreken zijn:

  • Enthousiast en proactief
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Aanpakker
  • Commercieel
  • Gestructureerd en nauwkeurig (ook als het druk is)

Functie-eisen

  • Kennis van Word en Outlook
  • Kennis van Exact Globe is een pre
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal
  • Goede beheersing van Duitse en/of Engelse taal

Wat bieden wij

  • Een leuke werkomgeving in een dynamische markt, die steeds meer in het teken staat van duurzaamheid en recycling.
  • Enthousiaste collega’s
  • Een goed salaris passend bij het opleidingsniveau

Over ons

Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving. Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Interesse?

Solliciteer direct door je CV en begeleidend motivatiebrief te mailen naar info@alwaysaction.nl of door te klikken op de sollicitatie button op deze pagina.

Voor meer informatie over deze uitdaging neem gerust contact op met Always Action Uitzendbureau via 0294-432626 of info@alwaysaction.nl 

Uren:
32 tot 40 uur per week
Dienstverband:
parttime, fulltime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Minimaal 1 jaar Word en Outlook ervaring
  • Liefst 1 jaar Exact Globe ervaring
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 2.250,- per maand
Plus:
eigen parkeerlocatie, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, parttime mogelijk
Solliciteer
direct via Uitzendbureau.nl
Of solliciteer later
Contactgegevens

Patrick Dogterom
0294 43 26 26
info@alwaysaction.nl

Always Action
Breedstraat 1
1381BX,  Weesp