Gemeente Zaanstad zoekt een Personeelsadministratie ondersteuner!
Je gaat tijdelijk het team Personeelsadministratie (PSA) ondersteunen. Dit team bestaat uit 9 toegewijde personen die met elkaar zorg dragen voor een vlotte instroom- doorstroom en uitstroom van personeel. Ook zorg je samen voor een juiste administratieve verwerking van de arbeidsvoorwaarden en overige personeelszaken, en correcte en tijdige salarisbetalingen.
Handig om te weten:
- 28 uur per week; bij voorkeur ma t/m do 7 uur per dag;
- Thuiswerken is mogelijk, maar dit is wel afhankelijk van de arbeidsvoorwaardengesprekken. Deze vinden zowel in het stadhuis als via teams plaats. Vaste thuiswerkdagen zijn daarom niet mogelijk.
- Salaris tussen de €3.014 en €4.244 obv 36 uur
- Tijdelijk contract van 6 maanden
- Werkweek van 28 uur: 7 uur verdeeld over 4 dagen
- Hybride werken mogelijk
Om de gemaakte afspraken goed te kunnen vastleggen is het belangrijk dat je goed kunt luisteren, de context begrijpt en juist kan samenvatten. Je durft vragen te stellen als afspraken niet geheel duidelijk zijn. Daarnaast ben je proactief en doortastend in het verzamelen van de benodigde informatie zodat deze op tijd (voor het gesprek) beschikbaar is. Verder is het belangrijk dat je zelfstandig en nauwkeurig kunt werken.
Wat je verder in huis hebt:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Enige ervaring met personeelsadministratie
- Bij voorkeur ervaring in het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
Wat ga je doen?
- Arbeidsvoorwaardengesprekken voeren, met als doel overeenstemming te bereiken over de hoogte van het salaris en de duur van de arbeidsovereenkomst
- De salaris- en contractonderhandelingen doet de leidinggevende, de toelichting op de arbeidsvoorwaarden verzorg jij
- Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van een checklist. Jij regelt dat de checklist voorafgaand aan het gesprek is ingevuld met de zaken die al bekend zijn
- Tijdens het gesprek zorg je ervoor dat alle onderwerpen besproken worden en dat de afspraken op de checklist worden vastgelegd. Het is van groot belang dat je goed begrijpt welke afspraken er worden gemaakt en dat je dit goed vastlegt
- Verder ondersteun je team PSA met administratieve werkzaamheden, zoals het uploaden van documenten, het controleren en opvragen van informatie etc.
Zaanstad is een groeiende gemeente onder de rook van Amsterdam en heeft de ideale schaalgrootte. Groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Wij werken vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden. Wij gaan met alle betrokken partijen, zowel intern als extern, een partnerschap aan, zodat wij op een gelijkwaardige manier met elkaar samenwerken.
De afdeling bestaat uit ongeveer veertig gedreven en enthousiaste professionals, verdeeld over o.a. HR advies, recruitment, beleid, verzuim, HR analytics, personeels- en salarisadministratie. Thema's als mobiliteit, strategisch personeelsmanagement, (leiderschaps-)ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, verzuim, diversiteit en inclusie staan hoog bij ons op de agenda.
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Mail ons! We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.