Ben jij die pro-actieve en dienstverlenende Managementassistent die wij zoeken?
Dit bedrijf groeit en om het team te versterken zijn wij op zoek naar een managementassistent, die samen met de huidige ervaren managementassistent gezamelijk de werkzaamheden kan uitvoeren.
Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de complete en juiste boekhouding, voor alle administratieve handelingen omtrent personeelszaken en draagt zorg voor alle administratieve handelingen omtrent klantbeheer. Ook de begeleidng van de administratief medewerker behoort tot je verantwoordelijken. Je werkzaamheden zijn dus heel gevarieerd en uiteenlopend op verschillende vlakken.
Boekhouding:
- Het boeken van de inkoopfacturen, maandelijkse afschrijvingskosten en btw aangifte
- Het verwerken van de bankmutaties
- Het klaarzetten van betalingen
- Het voeren van debiteurbeheer
Personeelszaken
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Indienst- en uitdienstreding van medewerkers
- Het zoeken en screenen van kandidaten voor openstaande vacatures
- Het voeren van (telefonische) kennismakingsgesprekken met kandidaten
- Het verzorgen van de administratieve afhandeling van lopende vacatures
Administratie
- Beantwoorden van administratieve vragen per e-mail en telefoon
- Verwerken nieuwe klanten, mutaties van klanten
- Beantwoorden van verkoop gerelateerde vragen per telefoon
- Assisteren van het management op allerlei vlakken
- Werken in een klein en informeel team met een ruim opgezet kantoor
- Een fulltime functie van 40 uur per week op kantoor
- Salaris tussen de € 2.800,= en € 3.500,= bruto per maand