Binnen de afdeling Provinciale Waterstaat draag je als secretaresse bij aan het bevorderen van een effectief samenspel tussen overheden. Door het ondersteunen van bestuurlijke processen draag je bij aan de kwaliteit van het openbaar bestuur in Fryslân. Je faciliteert het oppakken van maatschappelijke opgaven en kansen, en bevordert draagvlak en participatie op alle niveaus. Hierdoor lever je een waardevolle bijdrage aan de realisatie van een krachtig en modern openbaar bestuur in de provincie, waar inwoners en de samenleving op kunnen vertrouwen.
Klinkt dit jou als muziek in de oren? Solliciteer snel!
- Een mooi salaris o.b.v. een 36-urige werkweek!
- Een contract voor een jaar!
- Een gezellig team!
- Reiskostenvergoeding!
- Afwisselende werkzaamheden!
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen!
Als secretaresse van de Provincie Fryslân ben je zowel communicatief en digitaal zeer vaardig. Het plannen er organiseren is iets waar jij je ei volledig in kwijt kan en valt onder een van je sterkste kwaliteiten. Daarnaast beschik je over (basis) kennis van ICT en archiveringssystemen. Met een open houding kan je snel schakelen en effectief te werk gaan! Als afdelingssecretaresse ben je wendbaar en ben jij de collega op wie het team kan rekenen!
Hiernaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Ervaring in het vak/vergelijkbare functie.
Als secretaresse ga je aan de slag binnen een dynamisch werkveld. Het is een veelzijdige rol met verschillende werkzaamheden. We hebben hier een deel voor je opgesomd:
- Je beheert de mailbox voor het secretariaat van de afdeling, handelt inkomende en uitgaande communicatie af, inclusief post, e-mails en telefoontjes;
- Je werkt nauw samen met de teammanagers en de medewerkers. Je beheert de agenda's in overleg en doet suggesties voor het ordenen ervan;
- Je stelt korte- en lange termijn planning voor en zorgt voor afwikkeling ervan;
- Je handelt verzoeken voor het inplannen van interne- en externe afspraken van afdelingsgenoten af, denk hierin mee en komt eventueel met oplossingen;
- Je schuift op aanvraag aan bij team overleggen, bereidt deze voor, maakt waar nodig notulen/actielijsten en jaagt de genomen acties aan;
- Je organiseert vergaderingen, (afscheid) jubilea, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen, Je draait mee in het proces en regelt alle faciliteiten hier omtrent;
- Je zet afgesproken acties in daden om, werkt in verbinding met andere secretariaten en zorgt gezamenlijk voor optimaal verloop van het proces;
- Je regelt de afhandeling van facturen, ondersteunt bij het schrijven van opdrachten en aangaan van verplichtingen.
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega's maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
SollicitatieHebben we je interesse nog altijd te pakken? Solliciteer dan via de button!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.