Over de functie
Als medewerker projectadministratie ben jij binnen het team het aanspreekpunt met betrekking tot de administratieve afhandeling, signalering van afwijkingen, planning en volledige documentatie van onze projecten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een correcte administratie in ons ERP systeem; Centric Alert. Om de projecten vlekkeloos te laten verlopen, is het van belang dat de administratie goed aansluit bij de projectplanning. Je brengt de algehele financiële standen van projecten in kaart en analyseert deze gegevens. De uitkomst deel je met je team waarbij je ook een actieve rol hebt in risicomanagement. In deze functie werk je samen met de vestigingsleiders, projectleiders en de controller.
Een beknopte opsomming van van je taken en verantwoordelijkheden:
- Je registreert en bewaakt of de projecten in Alert volledig zijn aangemaakt met de bijbehorende gegevens en documentatie;
- Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie (kostenboekingen/facturatie, etc.) vanaf de opdrachtverstrekking;
- Je voert veelvoorkomende administratieve taken uit zoals het vastleggen van de werkbegroting en inkooporders;
- Je voert controles uit, stelt rapportages op en analyseert projecten tussentijd en na afronding;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectteams over de voortgang;
- Je herkent risico's en onderneemt tijdig actie wanneer nodig;
- Je hebt periodiek overleg met de controller voor analyse van de projecten.
Functie eisen
Waar wij jou blij mee kunnen maken:
- Een marktconform salaris € 2600,- / € 4000,-, afhankelijk van werkervaring;
- Een (vast)dienstverband bij Maandag®;
- €0,23 cent per kilometer reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Vakantiegeld 8,33%;
- Pensioenregeling via BeFrank;
- Cursussen en opleidingen via de Maandag®Academy om jezelf verder te ontwikkelen.
Wie zoeken wij?:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of (bedrijfs)economische richting;
- Je hebt ervaring in een (soort gelijke) functie als medewerker projectadministratie;
- Affiniteit met techniek is een pré: je begrijpt wat we doen of bent bereid dit te leren;
- Je bent accuraat en analytisch ingesteld;
- Affiniteit met ICT: gebruik van office tools en softwarepakketten;
- Je bent communicatief sterk en weet op een nette en professionele manier advies en feedback te geven;
- Je bent woonachtig in het noorden van Nederland.
Over het bedrijf
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker projectadministratie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
€2500 - €5000