Vacaturebeschrijving:
Als medewerker backoffice heeft je job al snel een secuur karakter. Hier voel jij je gelukkig ook helemaal in thuis en toch is er in je zoektocht naar die perfecte baan meer nodig om je over de streep te trekken. Zoals de missie van een organisatie bijvoorbeeld. Die kan jou niet mensgericht genoeg zijn. Dat men bij deze opdrachtgever hier precies zo over denkt blijft niet lang geheim. Waar men hier vol voor gaat? Alles en iedereen in staat stellen om de beste versie van zichzelf te zijn of te worden aan de hand van een breed scala aan verdiepende opleidingen.
Jouw rol in dit geheel? Als medewerker backoffice vorm je samen met een hecht team van ongeveer 6 collega's het kloppende hart van de administratieve operatie. Jullie eigen interne missie? Het vlekkeloos laten verlopen van het inschrijfproces van de cursisten en bedrijven die hier trainingen willen afnemen. Of ze zich nu aanmelden via e-mail of telefoon, jij zorgt ervoor dat deze inschrijvingen zorgvuldig worden verwerkt in het EXACT-systeem. Maar dat is niet alles. Ook de planning van de trainingen, inclusief het inboeken van locaties en acteurs, het verzorgen van de administratieve afhandelingen, het oppakken van offertes en het contact onderhouden met de cursisten en bedrijven vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Klinkt als een uitdagende en veelzijdige mix van taken, toch? Laat dat nou precies zijn waar jij naar op zoek bent!
Waar kom jij te werken?
Jij treft je nieuwe werkplek aan bij een onafhankelijk opleidingsinstituut voor professionals en bedrijven die meer impact willen maken, meer verantwoordelijkheid willen pakken en meer groei willen doormaken. De trainingen die hier worden gegeven, die gaan bijvoorbeeld over effectief onderhandelen of invloedrijk communiceren. Echte hersenkrakers die je de rest van je carrière bijblijven. Logisch dus dat professionele ontwikkeling hier ook onder het eigen personeel een belangrijke pijler is. Je werkplek zelf? Die vind je in Leusden. Een werkomgeving die voelt als thuis, met mooie kunst aan de muur en licht, ruimte en fijne collega's om je heen. Hard werken gaat hier hand in hand met een gemoedelijke, collegiale sfeer, waar jouw inbreng niet alleen gewaardeerd maar ook verwacht wordt. Ook vitaliteit van medewerkers staat hier hoog in het vaandel. Van dagelijks een (gratis) gezonde lunch en 1 keer per week samen sporten met een personal trainer, tot georganiseerde skivakanties. Het is allemaal onderdeel van een even prettige als eigenzinnige bedrijfscultuur.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Elke dag is anders, maar jouw focus ligt altijd op het inschrijfproces. Je start de dag met het controleren van de gezamenlijke inbox, verwerkt nieuwe inschrijvingen en zorgt ervoor dat alle cursusmaterialen klaarstaan. Tussen de bedrijven door overleg je met collega's over de planning van de trainingen en zorg je dat alle administratieve taken up-to-date zijn. Jouw proactieve houding en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, maken elke dag een succes. Ook voor het meedenken over verschillende processen krijg jij hier alle ruimte.
Herken jij jezelf hierin?
Jij:
- beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt 1 à 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld een klantenservice of administratieve rol
- bent 32-40 uur per week beschikbaar
- bent digitaal vaardig en hebt ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld een CRM-systeem
- hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
- hebt een proactieve werkhouding, kan goed samenwerken en verdiept en ontwikkelt jezelf graag in je functie
- vindt het leuk om mee te denken met verschillende processen en deelt graag je mening
- kan Leusden goed bereiken
Wat krijg je ervoor terug?
Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. Als medewerker backoffice ben je o.a. Zeker van:
- maandelijks €2500.- tot €3000.- bruto op een bankrekening naar keuze
- dagelijks gratis een gezonde lunch op kantoor
- hybride werken
- een reiskosten van €0,23 de kilometer
- 8,33% vakantiegeld en 25 vaste vakantiedagen naar rato
- een goede werk-privé balans en meerdere doorgroeimogelijkheden
- extra aandacht voor jouw vitaliteit met o.a. Wekelijks een personal training sessie op kantoor
En? Onderaan de streep iets voor jou? Solliciteren kan nu! Doe dit via de button of door je cv te mailen naar maura@work-on.nl. Spreek ik je snel?
2500 - 3000